Uždarymo agentas yra asmuo ar įmonė, kuriai pavesta koordinuoti įvairią veiklą, reikalingą namui ar kitokio pobūdžio nekilnojamojo turto pardavimui užbaigti. Šio asmens pareiga yra užtikrinti, kad visi dokumentai ir įrašai būtų tinkamai užpildyti. Jis taip pat užtikrina, kad susijusios lėšos būtų tinkamai išmokamos. Iš esmės jis veikia kaip saugotojas – paslauga, kurią gali atlikti tik neutrali šalis.
Uždarymo agentas netinka pirkėjui, pardavėjui, nekilnojamojo turto agentui ar skolintojui. Vietoj to jis tvarko dokumentus ir veiklą, reikalingą kiekvienai nekilnojamojo turto pardavimo / pirkimo šaliai. Pavyzdžiui, uždarymo agentas iš dalyvaujančio nekilnojamojo turto agento paprašo tokių dokumentų, kaip pirkimo-pardavimo sutarties ir termito patikrinimo, kopijų. Atsižvelgdamas į unikalią paskolos / pardavimo informaciją, jis taip pat gali paprašyti advokato informacijos ir būsto garantijos dokumentų.
Uždarymo agentas taip pat užtikrina dokumentus iš skolintojo, prašydamas viso paskolos paketo iš hipoteką teikiančio subjekto. Ji taip pat gauna tokius dalykus kaip uždarymo instrukcija ir išsami informacija apie hipotekos lėšų išmokėjimą. Turėdama šį ir kitus reikalingus dokumentus, ji parengia atsiskaitymo pareiškimą, reikalingus pareiškimus, paskolos dokumentus ir įvairius kitus reikalingus dokumentus, reikalingus pardavimui / hipotekai užbaigti. Atlikdama dvigubą sąlyginio deponavimo agento vaidmenį, ji taip pat tvarko išmokėjimų patikrinimus.
Paskolos uždarymo metu agentas susitinka su skolininku, pardavėju ir jų atstovais. Susitikimo metu uždarymo agentas užtikrina, kad visi dokumentai, pvz., pastaba ir skolinimo tiesa, būtų tinkamai pasirašyti, paliudyti ir nukopijuoti, kad būtų galima išplatinti atitinkamoms šalims. Prireikus jis grąžina šalims originalus. Pavyzdžiui, jis pirkėjui / skolininkui pateikia visų pasirašytų dokumentų kopijas, įskaitant visus priesaika patvirtinančius dokumentus ir skolintojo pateiktus dokumentus.
Uždarymo agentas užtikrina, kad pirkėjas ir pardavėjas sutinka, kad dokumentai yra tvarkingi. Tada ji surenka visus čekius, reikalingus padengti uždarymo išlaidas ir (arba) indėlius. Ji sukuria naują sąlyginio deponavimo sąskaitą, jei skolintojas padengia paskolos gavėjo metinius turto mokesčius ir draudimą. Nors agentė surenka čekius uždarymo metu, ji paprastai neišmoka visų lėšų, kol neužregistruojama operacija.
Po uždarymo agento užduotis yra įrašyti aktą ir hipoteką atitinkamame teismo pastate. Tada originalus dokumentas grąžinamas naujajam nekilnojamojo turto savininkui, o pradiniai hipotekos dokumentai grąžinami skolintojui. Tada ji parengia nuosavybės politiką ir naujajam savininkui, ir skolintojui. Paprastai uždarymo agentas tokius dokumentus grąžina paštu.