Uždirbamos pajamos – tai pajamos, gautos iš darbo. Jei kas nors dirba limonado kioske ir, pavyzdžiui, už tai gauna pinigų, tai būtų uždirbtos pajamos. Tai skiriasi nuo negautų pajamų. Vėlgi pasiskolinus limonado kiosko pavyzdį, jei kas nors investuotų į limonado stendą ir gautų dividendus, šie dividendai būtų laikomi negautomis pajamomis, nes jie nebuvo darbo rezultatas. Uždirbtos ir negautos pajamos mokesčių tikslais traktuojamos skirtingai.
Kelios skirtingos kompensacijos rūšys gali būti įtrauktos į darbo pajamas. Visos pajamos iš darbo užmokesčio, atlyginimų ir arbatpinigių yra kieno nors uždirbamų pajamų dalis. Taip pat invalidumo pašalpos kartais laikomos pajamomis mokesčių tikslais, kol asmuo yra jaunesnis nei pensinis amžius. Savarankiško darbo pelnas yra uždirbtos pajamos, o kai kuriuose pasaulio regionuose visos išmokos, kurias sąjunga moka streikuojantiems darbuotojams, taip pat apmokestinamos kaip pajamos.
Priešingai, tokie dalykai kaip gautos nuomos mokesčiai, palūkanos, kapitalo prieaugis ir dividendai yra negautos pajamos. Nors šios lėšos neabejotinai yra pajamos, gavėjas už juos nedirbo. Paprastai mokesčių formose pateikiami aiškūs kiekvieno lauko aprašymai, kad žmonės būtų tikri, jog savo pajamas dokumentuoja teisingai. Jei kam nors neaišku, kurioje mokesčių formoje reikia atskleisti tam tikrą informaciją apie pajamas, daugiau informacijos galite gauti su buhalteriu arba mokesčių advokatu.
Mokesčių lengvatos, pvz., Earned Income Tax Credit (EITC) Jungtinėse Valstijose, yra pagrįstos uždirbtomis pajamomis, o uždirbtos pajamos taip pat paprastai apmokestinamos taikant bazinį pajamų mokesčio tarifą. Mokesčių mokėtojai taip pat turi teisę atskaityti mokesčius, kad atspindėtų per metus patirtas išlaidas. Ne visos išlaidos yra atskaitomos iš mokesčių ir gali būti taikomos nuobaudos už išlaidas, kurios teisiškai nelaikomos atskaitymais.
Yra keletas būdų, kaip žmonės gali dokumentuoti savo uždirbtas pajamas. Paprastai darbdaviai privalo kasmet siųsti informaciją, kurioje būtų nurodyta, kiek jie sumokėjo savo darbuotojams. Darbuotojai taip pat gali saugoti atlyginimų žiniaraščius ir naudoti juos kaip uždirbtų pajamų įrašus. Patartina sekti darbo užmokestį metų eigoje ir palyginti savo duomenis su pateiktais darbdavio pajamų atskleidimo ataskaitoje, siekiant patvirtinti, kad jis teisingas. Jei skaičiai nesutampa, pareiškimas turi būti iš dalies pakeistas, kad būtų rodomi teisingi skaičiai, ir užpildyti iš naujo.