Kas yra uždirbtos vertės valdymo sistema?

Uždirbtos vertės valdymo sistema, paprastai vadinama EVMS, yra metodas, naudojamas darbo sąnaudoms ir projekto eigai matuoti ir planuoti. Tokio tipo sistemos dažniausiai naudojamos projektų valdymui gamyboje ir gamyboje. Šio tipo sistemoje atliekami veiksmai apima biudžeto sudarymą ir sekimo darbus, darbuotojų veiklos įvertinimą ir pasikartojančių sistemos problemų sprendimo žingsnių nustatymą bei įgyvendinimą. Uždirbtos vertės valdymo sistema padeda nustatyti faktinį darbą, sunaudotą projektui užbaigti, palyginti su numatytu projekto darbo kiekiu, ir identifikuoja to darbo kainą. Daugelis vyriausybės finansuojančių organizacijų reikalauja duomenų iš uždirbtos vertės valdymo sistemos, kad galėtų gauti finansavimą.

Paprastai projekto vadovas, naudodamas uždirbtos vertės valdymo sistemą, pirmiausia priskiria išlaidų tikslą projekto etapui. Kaina gali būti doleriais arba darbo valandomis. Ši sistema padeda anksti nustatyti biudžeto perviršį, nes ji suskirsto biudžeto išlaidas į gaires, kurias galima išnagrinėti skirtinguose projekto taškuose. Projektų vadovai dažnai nustato šiuos etapus pagal laiko juostą ir reguliariai, dažnai kas savaitę arba kas mėnesį, peržiūri biudžetą ir išlaidas, kad nustatytų projekto eigą. Nustačius numatomas išlaidas, projekto vadovas pradeda rinkti duomenis apie projekto eigą ir kiekvienam etapui sunaudotą darbą.

Tokio tipo sistema gali padėti projekto vadovui pateikti galutinius projekto rezultatus laiku ir už numatomas darbo sąnaudas. Ji taip pat suteikia projekto vadovui naujausią informaciją apie projekto biudžetą ir eigą. Neturėdamas uždirbtos vertės valdymo sistemos, stebinčios išlaidas, projekto vadovas gali per vėlai sužinoti, kad projektas beviltiškai vėluoja arba viršija jam skirtą biudžetą. Kai tokia situacija pastebima anksti, tolesniuose projekto etapuose galima atlikti pataisymus, kad būtų galima kompensuoti deficitą ir išvengti brangių vėlavimų. Tokio tipo sistema taip pat gali padėti projekto vadovui parodyti, kad projektas vėluoja.

Uždirbtos vertės valdymo sistema gali ne tik valdyti projekto biudžetą, bet ir padėti nustatyti, ar projekto darbuotojai veikia taip, kaip numatyta. Tai gali duoti užuominų, kurios projekto dalys buvo sunkesnės ir ilgesnės nei tikėtasi. Kai projektas bus baigtas, šie duomenys gali padėti projekto vadovui tiksliau numatyti ateities darbo reikalavimus panašiam projekto etapui. Šio tipo duomenys taip pat gali padėti nustatyti ir spręsti produktyvumo problemas darbo komandoje.