Užimtumo kaštai yra išlaidos, susijusios su patalpų, pvz., gamybos patalpos, biuro ar mažmeninės prekybos patalpos, užėmimu. Tai gali labai prisidėti prie bendrų veiklos išlaidų, todėl į šį veiksnį svarbu atsižvelgti vertinant įmonės finansinę būklę. Įmonės taip pat galvoja apie šią problemą, kai ruošiasi persikelti arba atidaryti naują vietą, nes nori įsitikinti, kad užimtumo kaštai neviršija prognozuojamų pajamų arba nepaliks įmonės pažeidžiamos dėl pinigų srautų problemų ateityje. Įrankis, vadinamas užimtumo sąnaudų koeficientu, gali būti naudojamas siekiant padėti įmonei apskaičiuoti pagrįstą pinigų sumą, skirtą šioms verslo išlaidoms padengti.
Nuomos ar hipotekos mokėjimai yra svarbus veiksnys, prisidedantis prie apgyvendinimo išlaidų, kartu su nekilnojamojo turto mokesčiais, draudimu ir mokesčiais, kurių gali prireikti norint veikti tam tikrame komplekse ar rajone. Be to, įmonė gali turėti įrengimo išlaidų, susijusių su įrangos ir reikmenų įrengimu. Rinkodara, skirta pritraukti žmones į vietą, gali būti apsvarstyta mažmeninės prekybos kaštais, nes įmonė nori supažindinti žmones su parduotuve. Jei parduotuvė yra atokioje vietovėje, daugiau pinigų reikia išleisti rinkodarai, kad pritrauktų klientus.
Kai kurios išlaidos yra fiksuotos, o kitos gali būti lankstesnės. Komunalinės paslaugos gali keistis kas mėnesį, kaip ir periodinės išlaidos, pvz., apmokėjimas kraštovaizdžio meistrui ar dekoravimo paslaugų užsakymas. Kai kurios parduotuvės gali papuošti, pavyzdžiui, švenčių proga, tokiu atveju tai yra dalis užimtumo išlaidų, nes dekoracijos naudojamos tam, kad erdvė būtų patrauklesnė klientams. Visas šias išlaidas galima susumuoti, siekiant nustatyti, kiek pinigų įmonė išleidžia arba tikisi išleisti tam tikroje vietoje.
Norėdami sužinoti užimtumo sąnaudų santykį, šį skaičių galima padalyti iš pardavimų. Aukšti rodikliai gali reikšti, kad įmonei ateityje gali kilti pinigų srautų problemų, nes pinigai, atnešti iš pardavimų, yra labai panašūs į objekto išlaikymo išlaidas. Mažesni rodikliai rodo, kad įmonė mažesnę dalį savo pardavimų išleidžia užimtumui, todėl turi pinigų kitoms verslo išlaidoms valdyti. Be to, įmonė gali investuoti į plėtrą ir kitą veiklą, kad laikui bėgant augtų.
Vidinėse finansinėse ataskaitose gali būti aptariamos užimtumo išlaidos ir būdai, kaip jas kontroliuoti, jei kyla susirūpinimas dėl įmonės išlaidų. Tai taip pat gali būti suinteresuota, kai įmonė kreipiasi dėl paskolų, nes finansų institucijos nori užtikrinti, kad įmonė gali sau leisti skolos aptarnavimo išlaidas. Ši informacija taip pat pateikiama metinėse ataskaitose ir panašiuose finansiniuose pranešimuose, kad būtų naudinga investuotojams, kurie nori gauti daugiau informacijos apie įmonės veiklos išlaidas.