Užrašų darymas yra tada, kai klausytojas apibendrina paskaitą, kalbą ar pristatymą į svarbiausius punktus ir užrašo tuos punktus, kad galėtų vėliau panaudoti. Tai gali padėti klausytojui prisiminti, kas buvo pasakyta, kad būtų galima tai prisiminti ir efektyviau panaudoti. Užrašų darymas gali būti svarbus, kai klausytojas turi žinoti arba prisiminti daug informacijos, kurią jam pasakė kalbėtojas, nes nenaudojant pastabų gali būti sunku prisiminti viską, kas buvo pasakyta. Daugelis ekspertų rekomenduoja penkis patarimus, kaip daryti ir naudoti užrašus: įrašyti, sumažinti, deklamuoti, apmąstyti ir peržiūrėti.
Užrašant užrašus, įrašymas yra kalbėtojo pasakytų dalykų užrašymas. Tačiau užuot klausytojas sudarytų visą nuorašą, užsirašant reikia užsirašyti pagrindinius dalykus, svarbiausią informaciją ar bet ką, kas nauja arba gali būti sunkiai įsimenama. Šios pastabos gali būti užbaigti sakiniai, pagrindiniai žodžiai arba bet kas, kas labiausiai naudinga užrašų kūrėjui.
Kalbėtojui baigus kalbėti, užrašų kūrėjas gali sumažinti savo pastabas. Tai reiškia, kad reikia peržiūrėti užrašus ir perbraukti arba ištrinti viską, kas nesvarbu ar nereikalinga. Užsirašydamas klausytojas gali ne iš karto suprasti, kas svarbu ar nesvarbu. Jis arba ji taip pat gali nežinoti apie pasikartojimą ar perteklinį perteklių rašydamas užrašus. Užrašų kūrėjas gali sumažinti užrašų skaičių ir pertvarkyti arba sujungti užrašus į naudingiausią formatą.
Tada užrašų kūrėjas gali deklamuoti ir apmąstyti. Tai apima likusių užrašų skaitymą – dažnai garsiai, kad užrašų kūrėjas galėtų juos išgirsti ir perskaityti – ir apmąstyti informaciją. Užrašų kūrėjas gali įsiminti kai kuriuos arba visus užrašus ir turėtų įsitikinti, kad supranta visą informaciją, o ne tik gali ją pakartoti. Viskas, kas neaišku, turėtų būti paaiškinta, galbūt susisiekus su pirminiu pranešėju, kad jis išsiaiškintų klausimą arba užduotų klausimų. Užrašų kūrėjas taip pat galėjo ieškoti atsakymų iš kitų šaltinių, pavyzdžiui, knygų, internetinės medžiagos, kitų ekspertų ar net kitų žmonių, kurie girdėjo tą patį kalbėtoją.
Paskutiniame etape užrašų kūrėjas turi peržiūrėti užrašus. Paprastai tai daroma ruošiantis tam tikru būdu panaudoti informaciją, pavyzdžiui, prieš testą ar verslo projektą. Bendras užrašų kontūras šiame etape gali padėti užrašų kūrėjui sutvarkyti savo mintis ir užtikrinti, kad visa reikalinga informacija bus prisiminta.
Be penkių R, yra keletas paprastų patarimų, kaip užsirašyti. Įskaitoma rašysena gali užtikrinti, kad informacija neprarastų. Tokie straipsniai kaip „a“ ir „the“, taip pat kiti įprasti žodžiai gali būti praleisti atliekant užrašus, kad būtų galima greičiau užrašyti informaciją ir užimti mažiau vietos.
Gali būti naudinga įterpti paantraštes, kuriose nurodomos skirtingos temos ar diskusijų punktai. Užrašų kūrėjai taip pat turėtų nurodyti datą, pavadinimą arba bendrą temą ir puslapio numerį kiekviename užrašų puslapyje ir būtinai susegti visus palaidus popierius, pavyzdžiui, segtuku. Tai gali padėti išvengti, kad pastabos iš skirtingų temų ar kalbėtojų nesusimaišytų arba iš dalies prarastų.