Valdymo apskaita yra vidinė verslo funkcija, atsakinga už verslo sąnaudų paskirstymą įmonių gaminamoms prekėms ar paslaugoms ir kitos finansinės informacijos, gaunamos iš verslo operacijų, analizę. Šis apskaitos metodas dar vadinamas sąnaudų apskaita. Išlaidų apskaita yra specifinis žaliavų, darbo ir pridėtinių sąnaudų paskirstymo vartojimo produktams procesas. Valdymo apskaita dažnai išplečia šią funkciją ir apima prognozes, biudžetus ir dabartinės verslo veiklos pelningumo vertinimą.
Vidaus valdymo apskaitos procesuose naudojamas išlaidų paskirstymo procesas neatitinka jokių apskaitos standartų ar gairių. Įmonėms paprastai leidžiama paskirstyti išlaidas naudojant įvairius metodus, tokius kaip darbo sąnaudų apskaičiavimas, proceso sąnaudų apskaičiavimas, našumo sąnaudų apskaičiavimas arba veiklos kaštai. Šie paskirstymo būdai naudojami atsižvelgiant į įmonės gaminamos prekės ar paslaugos rūšį ir į kiekvieną produktą įtrauktų ekonominių išteklių kiekį. Kai įmonės pateikia atsargų sumas išorinėse finansinėse ataskaitose, jos turi naudoti absorbcinių sąnaudų apskaičiavimo metodą pagal pripažintą standartą, pvz., Jungtinėse Valstijose visuotinai priimtus apskaitos principus (GAAP).
Absorbcijos kaštai apskaičiuoja visas tiesiogines prekių ar paslaugų gamybos sąnaudas atskiriems produktams. Tačiau fiksuotos gamybos sąnaudos neįtraukiamos į finansinėse ataskaitose nurodytą atsargų sumą, nes pagal valdymo apskaitos taisykles jos laikomos laikotarpio išlaidomis. Laikotarpio sąnaudos pripažįstamos tik to ataskaitinio laikotarpio, kai jos atsiranda, finansinėse ataskaitose, o ne tada, kai pagaminamos prekės.
Valdymo apskaita taip pat yra susijusi su pardavimų ar naujų verslo galimybių prognozavimu, kuriuos įmonės gali pasiekti veikdamos verslo aplinkoje. Kurdami ekonomines prognozes, valdymo buhalteriai naudoja statistinius metodus, tokius kaip sprendimų medžiai, žaidimų teorija, grynosios dabartinės vertės skaičiavimai ar įvairūs kiti kiekybiniai ar kokybiniai metodai.
Dažnas valdymo įrankis, sukurtas vadybinės apskaitos proceso metu, yra įmonės biudžetas. Biudžetai dažniausiai naudojami įvairioms verslo operacijoms planuoti ir peržiūrėti. Individualūs biudžetai gali apimti grynųjų pinigų, pardavimo ar gamybos biudžetus, kuriuose pateikiama konkreti informacija apie kiekvieną iš šių apskaitos funkcijų. Gamybos biudžetai dažnai suskirstomi į standartinį arba lankstų biudžeto formatą. Standartinis biudžeto procesas padeda vadovaujantiems buhalteriams nustatyti, kur gamybos proceso metu atsirado nukrypimų ir ar šie skirtumai yra palankūs ar nepalankūs. Šie biudžetai leidžia valdymo apskaitos procesui sukurti būsimus biudžetus, kuriuose gali būti tikslesnės informacijos nei ankstesniuose gamybos biudžetuose.
Lankstus biudžetas leidžia padidinti arba sumažinti įmonės gaminamų prekių kiekį. Užuot sutelkę konkrečią pinigų sumą į gamybos procesus, lankstūs biudžetai gali leisti nedidelius priimtinus biudžeto proceso skirtumus. Šie skirtumai gali lemti pardavimo apimčių pokyčius, žaliavų naudojimą ir padidėjusias darbo sąnaudas, kurios gali atsirasti vykdant įprastas verslo operacijas.