Kai įmonė nusprendžia naudoti kitokio tipo sistemą įmonės duomenims, susijusiems su valdymu, tvarkyti, tai laikoma valdymo apskaitos pakeitimu. Kai kurioms įmonėms tai gali reikšti perėjimą nuo popierinės valdymo apskaitos sistemos prie kompiuterinės apskaitos sistemos. Kompiuterizuotas sistemas jau naudojančiose įmonėse valdymo apskaitos pakeitimas paprastai reiškia naują programinę įrangą, skirtą su valdymu susijusiems duomenims tvarkyti. Kai įmonė keičia sistemas, svarbu atsižvelgti į darbuotojų mokymą ir rizikos mažinimą kaip į bendrą planą sėkmingai atlikti valdymo apskaitos pokyčius.
Valdymo apskaitos pakeitimo apibrėžimas gali apimti įrankių ar metodų, naudojamų norint organizuoti ir pasiekti duomenis, reikalingus gerai valdyti įmonę, pakeitimą. Apskaitos metodų keitimas gali reikšti naujo valdymo duomenų registravimo ar apdorojimo metodo naudojimą. Jei valdymo komandos prašoma įrašyti naujų tipų duomenis, pakeitimas turės įtakos duomenims, kurie padeda komandai priimti sprendimus.
Dažnai valdymo apskaitos pakeitimas reiškia programinės įrangos, kurią įmonė naudoja valdymo duomenims tvarkyti, pakeitimą. Programinė įranga, naudojama valdymo apskaitai naudojamiems duomenims tvarkyti, dažnai vadinama valdymo informacine sistema. Taigi valdymo apskaitos pakeitimas dažniausiai reiškia ir šios sistemos pakeitimą.
Jį koordinuojantiems svarbi valdymo apskaitos pakeitimo dalis yra kuo labiau sumažinti neigiamą pakeitimo poveikį verslui. Tam paprastai reikia apmokyti vadovus, kuriuos paveikė valdymo apskaitos pasikeitimas. Tai taip pat gali apimti pereinamąjį laikotarpį, per kurį vadovai turi prieigą prie senosios ir naujosios apskaitos sistemų. Taip jie galės priprasti prie naujos sistemos, o senoji sistema suteikia greitą prieigą prie pažįstamų duomenų sistemų.
Valdymo apskaitą galima vadinti ir vadybine apskaita. Jis naudojamas tvarkyti duomenis, padedančius vadovui priimti gerus verslo sprendimus. Skirtingai nuo kitų tipų apskaitos sistemų, valdymo apskaitos sistemos yra skirtos naudoti įmonės viduje ir nėra skirtos naudoti išorės asmenims ar organizacijoms, pavyzdžiui, investuotojams. Paprastai informacija apie šias apskaitos sistemas yra konfidenciali net ir ne vadovaujantiems įmonės darbuotojams.
Paprastai tokios užduotys kaip produktų ir veiklos sąnaudų analizė, pardavimo rezultatų analizė ir veiklos procedūros atliekamos vadovų lygmeniu, nes organizacijos nariai įmonės lygmeniu dažnai yra labiau orientuoti į skaitinius duomenis, tokius kaip įmonės pelningumas, o ne su valdymo užduotimis susijusius duomenis. Informacija, naudojama žmonėms, nepriklausantiems valdymo skyriui, pavyzdžiui, akcininkams, įmonių vadovams ar įmonės darbuotojams, dažnai vadinama finansinės apskaitos informacija.