Kas yra valdymo informacinės sistemos?

Valdymo informacinės sistemos (MIS) – tai technologijų naudojimo metodai, padedantys organizacijoms geriau valdyti žmones ir priimti sprendimus. Vadovai naudoja valdymo informacines sistemas, norėdami rinkti ir analizuoti informaciją apie įvairius organizacijos aspektus, tokius kaip personalas, pardavimai, atsargos, gamyba ar kiti taikomi veiksniai. Valdymo informacinėmis sistemomis galima įvertinti visos organizacijos, tam tikrų padalinių ar net atskirų asmenų veiklą. Kitos valdymo sistemos, tokios kaip tiekimo grandinės valdymas ir projektų valdymas, dažnai priskiriamos valdymo informacinių sistemų etiketei.

Įrankis vadovams

Daugelyje įmonių valdymo informacinės sistemos naudojamos ataskaitoms kurti apie tokius dalykus kaip pardavimai, pajamos ir gamyba. Šios ataskaitos reguliariai teikiamos visų lygių vadovams, kad padėtų jiems įvertinti savo įmonių veiklą. Lygindami dienos, savaitės ar mėnesio ataskaitas su ankstesnėmis ataskaitomis, vadovai gali pastebėti tendencijas, tokias kaip pajamų augimas ar sumažėjimas.

Prieš kuriant MIS kompiuterines programas, vadovai dažnai turėjo pasikliauti savo pastebėjimais arba įvairiomis rankiniu būdu sudarytomis ataskaitomis. Tačiau MIS technologija leidžia efektyviau rinkti, organizuoti, apdoroti ir analizuoti visą informaciją. Daugeliu atvejų informacija automatiškai įvedama į organizacijos MIS programas, kai ji patenka į organizacijos kompiuterių tinklą. Pavyzdžiui, kai tik užregistruojamas pardavimas, įmonės MIS gali būti atnaujinta šia informacija, kad vadovas, jei reikia, galėtų matyti pardavimo ataskaitas realiu laiku. Teoriškai naujausia, tiksli ir gerai sutvarkyta informacija padės vadovams priimti geresnius sprendimus savo organizacijoms.

Informacinės technologijos
Kai kuriose organizacijose valdymo informacinių sistemų skyrius yra tas pats, ką kitos organizacijos gali vadinti informacinių technologijų (IT) skyriumi. Tokiais atvejais MIS skyrius valdo organizacijos kompiuterinius ir technologinius išteklius. Tokios valdymo informacinės sistemos taip pat apima visus duomenis ir informaciją, reikalingus organizacijai valdyti, tačiau yra labiau orientuotos į jų rinkimo ir organizavimo technologiją, o ne į ataskaitų vadovams generavimą. Kompiuterių tinklo ir jame saugomos informacijos saugumo užtikrinimas yra dar viena tokių valdymo informacinių sistemų sritis.
Kaip studijų kryptis
Daugelis kolegijų ir verslo mokyklų siūlo MIS laipsnius. Šiuos laipsnius įgiję žmonės gali pradėti karjerą, pavyzdžiui, verslo analitikai, IT konsultantai, tinklo administratoriai ir informacinių sistemų vadovai. Kai kurios šioje srityje sėkmingų žmonių savybės yra bendravimo įgūdžiai, problemų sprendimo įgūdžiai, gebėjimas naudoti technologijas strateginiais tikslais, gebėjimas kūrybiškai mąstyti sprendžiant problemas ir gebėjimas įgyvendinti savo idėjas praktikoje.