Valstybės pirkimai yra procesas, kurį naudoja atskiros valstybės, kad įsigytų joms reikalingų prekių, personalo ir įrangos. Valstybės pirkimų tarnyba gali tvarkyti visko pirkimą visoms valstybės įstaigoms – nuo valstybės atstovų kabinetų, kuriems reikalingi pieštukai, iki valstybės kelių brigadų, kuriems reikalingi buldozeriai, arba gali leisti pačioms valstybės įstaigoms pasirūpinti savo pirkimų poreikiais, prižiūrint pirkimus. politika visoje valstybėje. Bet kurią dieną valstybinė viešųjų pirkimų tarnyba gali įsigyti bet ką – nuo dažų tiltams iki medicininės įrangos valstybinėms ligoninėms.
Pirkimas gali būti sudėtingas procesas. Pirkimo pareigūnai yra atsakingi už poreikių, į kuriuos atkreiptas pirkimų tarnybos dėmesys, tenkinimą. Valstybės tarnautojai gali teikti biurui pirkimo užsakymus su labai konkrečiais prašymais arba gali kreiptis į viešųjų pirkimų tarnybą, kad padėtų nuspręsti, kas tenkins jų poreikius, ir rasti geriausią variantą. Dėl ezoterinių prekių valstybinių pirkimų tarnyba gali atlikti daug tyrimų, kad nustatytų geriausią pirkimo pasirinkimą.
Valstybės pirkimų tarnyba ne tik gauna prekes ir paslaugas valstybei perkant, nuomodama ar prekiaujant, bet ir nustato politiką. Pavyzdžiui, viešųjų pirkimų tarnyba gali nurodyti, kad kai valstybinėms įstaigoms reikia įrangos, jos pirmiausia turėtų pateikti užklausą kitoms agentūroms, kad sužinotų, ar tos agentūros turi naudotos ir veikiančios įrangos, kurią jos norėtų parduoti ar prekiauti. Taip pat Valstybinė pirkimų tarnyba gali išleisti direktyvą, kad prekes, jei tik įmanoma, reikėtų įsigyti iš valstybės tiekėjų arba kad valstybiniuose pirkimuose taip pat būtų akcentuojama aplinkosauginė atsakomybė, pasirenkant aplinkai nekenksmingas prekes.
Kai valstybinių pirkimų tarnybai reikia ką nors gauti, ji atidaro prašymą pateikti pasiūlymą. Pavyzdžiui, jei kelių ekipažams reikia naujų transporto priemonių, valstybinė viešųjų pirkimų tarnyba nurodytų, kad turi sutartį dėl kelių transporto priemonių tiekimo. Įmonės, gaminančios, nuomojančios ar parduodančios transporto priemones, turėtų galimybę teikti pasiūlymus valstybei, o pirkimų tarnyba peržiūrės pasiūlymus, kad nustatytų geriausią pasirinkimą. Kadangi valstybės sutartys gali būti labai pelningos, konkurso procesas gali tapti gana konkurencingas.
Paprastai biuro būstinė yra valstijos sostinėje. Tai patogu valstybinėms įstaigoms, kurių būstinė taip pat yra sostinėje, nes taip lengva palaikyti ryšį su pirkimų tarnyba. Filialai gali būti ir kituose valstijos regionuose, taip pat prekių sandėliai.