Valstybinių korporacijų departamentai yra vadinami „Korporacijų departamentu“, „Korporacijų skyriumi“ arba „Korporacijų padaliniu“, atsižvelgiant į valstiją, kurioje jie yra. Valstybės sekretorius prižiūri departamentą, kuris yra teisinis visų korporacijų ir korporacijų saugotojas. kiti valstybėje suformuoti ir joje įregistruoti verslo subjektai. Jei visuomenei reikia prieigos prie įmonės įrašų, valstybės korporacijų skyriai turi teisę ir galimybę pateikti užantspauduotus sertifikatus ir korporacijos dokumentų kopijas, kurių departamentas reikalauja ir tvarko.
Pagrindinė valstybinių korporacijų padalinių pareiga ir atsakomybė yra licencijuoti verslo veiklą valstybėje ir tvarkyti apskaitą. Departamentai licencijuoja visas verslo formas, įskaitant pelno nesiekiančias korporacijas ir užsienio korporacijas, vykdančias verslą valstybėje. Antrinė kai kurių valstybinių korporacijų padalinių pareiga yra reguliuoti finansines operacijas, pavyzdžiui, vertybinių popierių keitimą. Tam tikrus finansinius produktus ir paslaugas parduodančios įmonės taip pat yra reguliuojamos, įskaitant finansų planuotojus ir vertybinių popierių brokerius. Kai kurios valstybės neturi jokių reguliavimo galių, tačiau yra vienintelės atsakingos už įrašų tvarkymą.
Prekių ženklų ir paslaugų ženklų registracijas valstybiniu lygiu registruoja ir tvirtina valstybinių korporacijų departamentai. Verslo savininkai gali apsaugoti savo prekės ženklą įregistravę savo prekės ženklą valstybėje. Byloje dėl prekės ženklo pažeidimo tai bus pagrindinis įrodymas, įrodantis, kam priklauso prekės ženklas. Įmonės savininkas departamente taip pat gali užregistruoti fiktyvų įmonės pavadinimą.
Kai kurios valstijos leidžia įmonėms paskirti valstybės sekretorių kaip agentą, kuris gauna proceso paslaugą. Jei kas nors pateikia ieškinį prieš verslą, jis gali pateikti skundą korporacijų skyriui. Departamentas savo ruožtu išsiųs skundo kopiją paskutiniu žinomu įmonės adresu.
Daugelis valstybinių korporacijų departamentų leidžia visuomenei ieškoti įmonių ir įmonių pavadinimų įrašuose jų prižiūrimose svetainėse. Pradedančios įmonės gali patikrinti svetainę, kad sužinotų, ar jų įmonės pavadinimą naudoja kita valstijos įmonė. Įmonės taip pat gali mokėti ir teikti metines ataskaitas ir dokumentus, kurių reikalauja valstybės įstatymai pagal verslo rūšį. Korporacijos gali prarasti savo „gerą būseną“ valstybėje, jei jos neįvykdys metinių reikalavimų. Kai kurie departamentai leidžia verslo savininkui sumokėti bet kokį pelno mokestį.
Valstybinių korporacijų departamentai savo svetainėse dažnai teikia vertingų išteklių ir informacijos, kuri gali būti naudinga planuojant verslą. Pavadinimo paieškos funkcija dažnai pasiekiama internete, tačiau tarnautojai taip pat gali ieškoti įmonės pavadinimo už tam tikrą mokestį.