Vardo pakeitimo pareiškimas yra teisinis dokumentas, nurodantis, kad pasikeitė asmens vardas. Dokumente pateikiama informacija apie vardo ir pavardės keitimą, jį pasirašo ir jį pildantis asmuo, ir asmuo, įgaliotas liudyti tokius dokumentus, pavyzdžiui, notaras. Pareiškimai dėl vardo pakeitimo nėra tas pats, kas teismo įsakymas dėl vardo pakeitimo.
Kai kam nors reikia pakeisti savo vardą ir pavardę įrašuose bankuose, kolegijose, universitetuose ir t. t., šios agentūros paprastai reikalauja, kad pakeitimas būtų patvirtintas. Jie taip pat gali prašyti papildomų dokumentų, pavyzdžiui, teismo įsakymo. Vardo pakeitimo įrodymas reikalingas, nes šios agentūros nori įsitikinti, kad kas nors nebando pakeisti pavadinimo nesąžiningai. Kai kurios agentūros gali reikalauti, kad pareiškimą užpildytų kas nors kitas, kuris dokumente liudija, kad kieno nors vardas tikrai pasikeitė.
Keičiant vardus vyriausybės tapatybės dokumente, taip pat paprastai reikalingas vardo pakeitimo patvirtinimas ir patvirtinamieji dokumentai. Kitas patvirtinamųjų dokumentų variantas yra įrodymas, kad kažkas pakeitė įprastą pavadinimą. Įprastos teisės vardų keitimai galimi ne visose srityse, tačiau ten, kur jie yra, kažkas turi turėti galimybę įrodyti, kad jis ar jis paprastai yra žinomas nauju vardu ir buvo nustatytas tam tikrą laikotarpį, pvz., penkerius metus.
Daugelis agentūrų pateikia vardo keitimo pareiškimų tuščius, kuriuos žmonės gali naudoti norėdami pakeisti savo vardus savo įrašuose. Žmonės gali prašyti tokių formų iš raštininko ar registratoriaus. Formoje taip pat bus pateikta informacija apie tai, kokių patvirtinamųjų dokumentų reikės, jei tokių bus. Kadangi tam tikras formos dalis reikia pasirašyti ir užpildyti notaro ar panašaus įgalioto liudytojo akivaizdoje, žmonės turėtų atidžiai perskaityti formą prieš pradėdami ją pildyti, kad įsitikintų, jog užpildė ją teisingai.
Taip pat galima ranka surašyti vardo keitimo pažymą. Dokumente turi būti nurodytas ankstesnis asmens vardas, naujas vardas ir pavardės pakeitimo įsigaliojimo data. Kai kurios organizacijos ir agentūros taip pat nori, kad žmonės nurodytų savo gimimo vietą ir kitą patvirtinančią informaciją; patartina iš anksto paskambinti ir pasiteirauti, kokią informaciją reikėtų įtraukti į vardo keitimo pažymą, kad dokumento nereikėtų pildyti du kartus.