Vartotojo vardai yra svarbus identifikavimo komponentas, naudojamas daugelyje kompiuterių programų. Kartu su slaptažodžiu arba slaptafraze naudotojo vardas padeda identifikuoti galutinį vartotoją, kuris turi teisę pasiekti programą ir naudoti pateiktus išteklius. Be galiojančio vartotojo vardo neįmanoma pasiekti programos.
Vartotojo vardo slaptažodžio derinio naudojimas yra įprastas tiek verslo, tiek asmeninėse programose. Darbo aplinkoje apskaitos programos, klientų sąrašai ir atsargų sąrašai yra apsaugoti vartotojo vardu ir slaptažodžiu. Jei kas nors bandytų pasiekti apsaugotą įrašą ar duomenų bazę neįvesdamas galiojančio vartotojo vardo ir slaptažodžių derinio, daugelis sistemų užblokuos stotį, kurioje buvo bandoma bandyti, todėl Informacinių sistemų departamentas turi dislokuoti darbuotojus reaguodamas į galimą bandymą pažeisti.
Neįprasta, kad daugeliui darbo vietų reikia prisijungti prie vartotojo vardo, kad būtų galima pasiekti bet kokius sistemos standžiajame diske saugomus duomenis. Dauguma populiaresnių stalinių ir nešiojamųjų kompiuterių operacinių sistemų suteikia vartotojams galimybę sukurti unikalius vardus ir slaptažodžius kaip saugos proceso dalį. Kai vartotojas išeina iš darbo vietos, jis veiksmingai užrakina stotį nuo aktyvaus naudojimo, kol jis nėra. Grįžęs darbuotojas įveda reikiamą slaptažodžio ir vartotojo vardo derinį ir gali tęsti darbą.
Net nemokamose paslaugose, kurias naudoja daugelis asmenų, bus naudojamas vartotojo vardo ir slaptažodžio derinys, siekiant užtikrinti tam tikrą savo klientų saugumą. Internetinės el. pašto paslaugos leidžia vartotojams susikurti savo nemokamus slaptažodžio ir vartotojo vardo derinius, taip apribojant prieigą prie internetinių elektroninių pašto dėžučių. Pranešimų lentose, pokalbių kambariuose ir kitose socialinių tinklų svetainėse taip pat naudojami vardai ir slaptažodžiai, leidžiantys naujiems nariams susikurti paskyrą ir pradėti mėgautis svetainės funkcijomis.
Nors daugeliui programų ir internetinių svetainių nereikia nieko daugiau, kaip tik paprastas vartotojo vardo ir slaptažodžio derinys, dėl vis dažnesnių saugumo pažeidimų ir tapatybės vagysčių daugelis pardavėjų reikalauja papildomos informacijos, kad būtų užtikrintas galutinių vartotojų privatumas. Vienas iš būdų yra vaizdinio vaizdo įtraukimas, kuris patvirtinamas kartu su slaptažodžiu ir unikaliu pavadinimu prieš suteikiant visišką prieigą. Kitas įprastas būdas yra reikalauti, kad galutinis vartotojas perskaitytų ir įvestų žodžių ar simbolių eilutę, kad būtų kuo mažiau sudėtingų įsilaužėlių programų, kurios renka prisijungimo duomenis ir bando juos panaudoti neteisėtais tikslais.
Daugelis įmonių rekomenduoja bent jau periodiškai keisti slaptažodį, kad padidintų saugumą. Tačiau daugėja internetinių subjektų, kuriems galutinis vartotojas kartais turi pakeisti vartotojo vardą. Nors šis naujesnis metodas yra šiek tiek nepatogus, jis taip pat gali padėti sumažinti neteisėto paskyros naudojimo galimybę ir galimą žalą galutinio vartotojo reputacijai ar finansams.