Veikla pagrįsta analizė atliekama tada, kai įmonė tiria savo veiklą, atsižvelgdama į atskirus procesus, kuriais kuriami produktai ir paslaugos klientams. Šis procesas yra glaudžiai susijęs su veikla pagrįstu sąnaudų apskaičiavimu, kuris priskiria išlaidas pagal tai, kaip jos prisideda prie gamybos, ir veikla pagrįstu valdymu, kuriuo bandoma racionalizuoti šias išlaidas ir pagerinti kiekvieną atskirą procesą, kad įmonė tobulėtų kaip visuma. Įmonės, kurios atlieka veikla pagrįstą analizę, gali tiksliai nustatyti silpnąsias vietas ir stengtis jas tobulinti. Be to, jie gali nustatyti, kuri veikla yra vertingiausia įmonei, ir sutelkti savo išteklius šiai veiklai.
Įmonei labai svarbu periodiškai skirti laiko ir peržiūrėti savo verslo būdą. To nepadarius gali sumažėti našumas ir suprastėti rezultatai, o tai galiausiai paveiks rezultatą. Nors gali kilti pagunda studijuoti finansines ataskaitas ir sutelkti dėmesį į bendrą finansinį vaizdą, taip pat gali būti naudinga atidžiau pažvelgti į kiekvieną proceso, kuriuo šie skaičiai sukuriami, žingsnį. Tokio požiūrio besilaikanti įmonė turėtų apsvarstyti veikla pagrįstą analizę.
Vienas iš būdų, kaip skiriasi veikla pagrįsta analizė, yra požiūris į sąnaudas. Atskirdama išlaidas pagal tai, kokius procesus jos finansuoja, įmonė gali pastebėti atliekų ar neefektyvumo sritis. Šių išlaidų identifikavimas kaip tiesioginis, reiškiantis, kad jos yra susijusios su vienu vieninteliu rezultatu ar produktu, arba netiesioginės, o tai reiškia, kad jas dalijasi kelios veiklos rūšys, yra svarbi veikla pagrįsto sąnaudų apskaičiavimo dalis. Be to, reikia pabrėžti ir kaštus, konkrečias priežastis, dėl kurių sąnaudas kaupia įvairios veiklos.
Yra specifinės valdymo taktikos, glaudžiai susijusios su veikla pagrįsta analize. Jei tam tikra gamybos ar aptarnavimo proceso dalis reikalauja didelių išlaidų, reikia dėti pastangas, kad šis neatitikimas būtų pašalintas. Sritys, kuriose sąnaudos yra mažos, turėtų būti ištirtos, kad tose srityse taikoma praktika galėtų būti taikoma kitur.
Veiklos analizės naudojimas yra geras būdas įmonės vadovybei surasti vertingas sritis. Tam tikra veikla iš prigimties suteikia verslui daugiau vertės nei kitos, kurios galbūt nepadeda pasiekti rezultatų. Reikėtų akcentuoti veiklą, kurianti vertę, ir pirmiausiai turi būti panaudoti įmonės ištekliai. Mažesnė veikla gali būti sumažinta arba, jei įmanoma, visiškai pašalinta, siekiant padidinti efektyvumą ir sumažinti išlaidas.