Veiklos biudžetai yra kruopščiai parengti biudžetai, kuriuose pagrindinis dėmesys skiriamas einamosioms išlaidoms valdyti. Tai skiriasi nuo kitų tipų biudžeto sudarymo strategijų, kurios gali apimti atidėjimus būsimiems sandoriams arba papildomų išlaidų, kurios nepatenka į pagrindinio biudžeto taikymo sritį, sukūrimą. Pagrindinis veiklos biudžeto tikslas – užtikrinti, kad būtų lėšų, reikalingų tolimesnei verslo veiklai, ir kad šios lėšos būtų paskirstytos ekonomiškai efektyviausiu būdu.
Beveik bet kokios rūšies organizacija rengia veiklos biudžetą ir jo laikosi. Įvairių dydžių įmonėms reikalingas tokio tipo biudžetas, siekiant suprasti, kiek pajamų jos turi gauti, kad galėtų toliau veikti esamu lygiu. Ne pelno organizacijos taip pat turi veikti turėdamos metinį biudžetą, atspindintį numatomą aukų sumą ir kitus pajamų šaltinius, kurie galiausiai bus naudojami išlaidoms, kurios yra būtinos subjekto veiklai, padengti. Net namų ūkiams naudinga sudaryti pagrįstą tokio tipo biudžetą, nes šis procesas leidžia daug lengviau nustatyti ir apmokėti išlaidas, kai jos turi būti mokamos kiekvieną mėnesį.
Į įmonės veiklos biudžetą paprastai įtraukiami einamųjų išlaidų, patiriamų kiekvieną mėnesį, eilutės. Tai apims darbuotojų atlyginimus, taip pat visas išlaidas, susijusias su sveikatos draudimu ir kitomis darbo jėgai siūlomomis išmokomis. Biudžete taip pat bus atidžiai nagrinėjamos gamybos sąnaudos, taip pat visos išlaidos, reikalingos, kad įmonė veiktų ir galėtų uždirbti pelno. Daugeliu atvejų veiklos biudžetas atsižvelgs į visus suplanuotus skolos mokėjimus, kurie yra būtini operacijai, įskaitant palūkanų mokėjimus skolintojams.
Veiklos biudžeto pagrindas sukuriamas įvertinus darbo krūvį, reikalingą, kad verslas veiktų visapusiškai. Paprastai tai pateikiama kaip visi darbo vienetai, identifikuoti išlaidų sąskaitose, kurios yra susijusios su operacija. Sudarant biudžetą remiantis patikrinama informacija, daug lengviau sukurti veiklos biudžetą, kuris tikrai atspindėtų tai, ko reikia pajamų, kad verslas veiktų. Dažnai ši informacija yra būtina norint skiriant lėšas įvairių įmonės organizacinių padalinių ar skyrių veiklai ir taip užtikrinti, kad kiekviena sritis turėtų tai, ko jai reikia, kad būtų galima efektyviai valdyti pavestas užduotis.
Kaip ir bet kokio tipo biudžetas, veiklos biudžetas kartais gali būti koreguojamas ar kitaip taisomas. Pakeitimai gali būti atliekami atsižvelgiant į kiekvieną mėnesį generuojamų pajamų pokyčius, naujos produktų linijos pristatymą, patalpų atidarymą ir uždarymą arba numatomus vartotojų paklausos pokyčius. Dėl šios priežasties į bendrą veiklos biudžetą turi būti įtrauktas tam tikras lankstumas, kad pareigūnai ir kiti sprendimus priimantys asmenys galėtų prireikus padidinti arba sumažinti biudžeto eilutes.