Kas yra veiklos tęstinumo auditas?

Verslo tęstinumo auditas kelia klausimą ir išbando įmonės planą, kad ji išliktų veikianti esant vidinėms ar išorinėms grėsmėms. Įmonės gali susidurti su daugybe grėsmių, kurios sutrikdo organizacijos gebėjimą atlikti užduotis ir veiklą. Nors tęstinumo planai gali būti ne itin naudojami įmonėje, verslo savininkams ir vadovams gali tekti žinoti, kaip planas veiks. Vykdant veiklos tęstinumo auditą bus atlikta daugybė bandymų ir peržiūrų, siekiant nustatyti tęstinumo plano stiprumą ir tai, kaip įmonė apsisaugo nuo veiklos sutrikimų.

Tęstinumo planai paprastai turi gyvavimo ciklą, kuriam reikalinga analizė, sprendimų kūrimas, įgyvendinimo gairės, patvirtinimo bandymai ir priežiūra, kad planas būtų tinkamas. Daugelyje įmonių tęstinumo planai yra surašomi gerokai anksčiau nei grėsmės, kurios iš tikrųjų sukelia problemų organizacijoje. Nors planas gali apimti keletą gerai apgalvotų idėjų, plano panaudojimo praktiškumas gali būti visiškai kitoks. Vykdant veiklos tęstinumo auditą bus patikrintos šios tęstinumo plano fazės ir galbūt bus pateikti pasiūlymai, kurie sustiprins planą ir prireikus palengvins jo įgyvendinimą.

Veiklos tęstinumo auditas bus pradėtas nuo asmenų, dalyvaujančių testavimo ir peržiūros procese. Valstybinė apskaitos įmonė ar kiti profesionalūs auditoriai gali pateikti objektyvią nuomonę apie tęstinumo planą. Be to, jie gali turėti konkrečios pramonės patirties, kurios vidaus auditoriai neturi. Nors išorės auditoriai gali būti brangesni, dėl kompensuojamosios naudos auditas gali būti produktyvesnis.

Veiklos tęstinumo auditas turėtų prasidėti auditorių ir įmonės savininkų ar vadovų susitikimu. Šiame posėdyje bus nuspręsta dėl audito apimties ir kokių lūkesčių įmonės vadovybė turi dėl audito rezultatų. Susitikimo metu bus nustatytas laikas, pagal kurį auditoriai turi pateikti ataskaitą iki tam tikros datos, o tai sutaupo įmonės lėšas ir užtikrina, kad pakeitimai bus atlikti dar nepraėjus per daug laiko, per kurį grėsmė gali sutrikdyti verslą.

Lauko darbai yra pagrindinė veiklos tęstinumo audito kryptis. Auditoriai atliks interviu su asmenimis, sudariusiais tęstinumo planą, ir sužinos apie projektavimo ir įgyvendinimo procesą. Peržiūra padeda auditoriams suprasti, kaip įmonė paskirs išteklius, kad atremtų grėsmes įmonei. Atliekant auditą taip pat būtina stebėti, kaip darbuotojai atlieka savo užduotis ir sužinoti, kaip tiesioginiai vadovai atlieka operacijas. Galutinė įmonės vidaus ir išorės operacijų peržiūra leidžia auditoriams užbaigti lauko darbus ir išsiaiškinti, kaip įmonės tęstinumo planas pasitvirtintų susidūrus su pavieniais ar daugybe grėsmių.