Veiklos valdymo planas yra formalus procesas, naudojamas aiškiems tikslams sukurti ir efektyviai bei efektyviai sekti pažangą. Planui sukurti ir užbaigti naudojami metodai yra standartiniai ir gali būti naudojami įvairiomis aplinkybėmis. Valdomas veiklos tipas gali būti organizacijos, padalinio arba darbuotojų lygmeniu. Žmonės, dirbantys profesinių sąjungų aplinkoje, yra pripratę prie termino „veiklos valdymo planas“, kuris vartojamas mikrovadybos stiliui apibūdinti, kuris paprastai atsiranda prieš tai, kai darbuotojas yra drausminamas dėl prastų darbo rezultatų.
Organizaciniu lygmeniu vyresnieji vadovai naudoja veiklos valdymo planą, kad nustatytų konkrečius tikslus ir užtikrintų, kad jie būtų pasiekti. Pirmasis tokio tipo plano žingsnis yra sukurti misijos formuluotę, kurioje glaustai aprašomas darbas, kurį reikia atlikti. Šis teiginys bus kartojamas projekto metu ir naudojamas siekiant padidinti darbuotojų įsipareigojimą ir pagerinti bendrą pastangų lygį.
Skyriui, kuris nuolat nesiekia rezultatų arba nežymiai atitinka mėnesio ir ketvirčio metrikas, gali būti naudingas veiklos valdymo planas. Tiksliniai tikslai yra aiškiai nustatyti ir yra pasiekiami. Numatyta eilė reguliarių susitikimų siekiant įvertinti pažangą siekiant šio tikslo. Daugelyje skyrių naudojama atlygio sistema, o kai kuriuose skyriuose naudojama gėda už nesėkmingą veiklą.
Už tokio tipo valdymo plano kūrimą prastai dirbančiam darbuotojui yra atsakingas vadovas arba vadovas kartu su žmogiškųjų išteklių personalo nariu ar nariais. Geriausi planai yra gana paprasti, su darbuotojo pagrindinių pareigų ir atitinkamų tikslų ar tikslų sąrašu. Reguliariai suplanuotais laiko tarpais vadovas ir darbuotojas susitinka, kad peržiūrėtų iki šiol pasiektus rezultatus ir aptartų visas problemas ar iššūkius, turinčius įtakos darbui.
Daugelyje organizacijų oficialus veiklos valdymo planas apima tikslų paskelbimą gerai matomoje vietoje. Kassavaitiniai susitikimai vyksta siekiant informuoti apie pažangą siekiant tikslų ir išskirti personalo narius, kurie prisidėjo prie svarbaus indėlio. Nors šis veiklos valdymo plano aspektas yra gana perspektyvus, svarbiausia sėkmingo plano dalis užbaigiama strateginiuose susitikimuose su vyresniaisiais vadovais.
Verslo procesų trūkumų ir sėkmės kliūčių nustatymas ir ištaisymas yra labai svarbūs. Tikslų atranka turi būti atliekama atsargiai, užtikrinant, kad visas procesas būtų skyriaus kontroliuojamoje srityje. Toks kryptingas požiūris paskatins visapusį dalyvavimą, nes darbuotojai turės visas priemones, reikalingas tikslams pasiekti.