Veiklos žodynas – tai su įmone susijusių veiklų ir su ja susijusių išlaidų sąrašas. Jie naudojami veikla pagrįsto kaštų skaičiavimo (ABC) analizei padėti – procese, kurio metu nustatomos netiesioginės veiklos sąnaudos. Veiklos žodynas yra vienas iš pirminių detalių šaltinių, reikalingų šiai analizei atlikti. Tai taip pat priemonė, padedanti organizacijai nustatyti, kaip padidinti savo veiklos ekonomiškumą
Dauguma veiklos žodynų prasideda turiniu. Jas paprastai sudaro atskiri kiekvieno skyriaus skyriai, kuriuose kartais yra subkategorijos įvairioms funkcijoms. Subkategorijų skaičius kiekviename skyriuje gali skirtis, atsižvelgiant į jo funkciją ir dydį. Pavyzdžiui, administravimo skyrius gali turėti keletą kategorijų, pvz., biudžeto ir fiskalinių paslaugų, o saugos ir rizikos valdymo subkategorijų gali nebūti.
Veiklos žodyno įrašų struktūra taip pat gali labai skirtis, priklausomai nuo įmonės poreikių. Įprastas įrašas apibrėžia pagrindinę veiklos struktūrą, apibūdins, kuriai sričiai ji tarnauja, ir daugeliu atvejų turės ABC kodą, kuris gali būti naudojamas pagal veikla pagrįstą sąnaudų apskaičiavimo analizę.
Daugeliu atvejų veiklos žodynas iš esmės yra išsamus sąrašas. Kai kurių žodynų įrašai taip pat gali parodyti kiekvienos veiklos individualią kainą ir pinigų sumą, kurią ji uždirba. Kita įprasta informacija veiklos žodyne apima informaciją apie išlaidų veiksnius, tiekėjus ir klientus.
Veiklos žodynas taip pat paprastai pateikia kiekvieną elementą organizacijos struktūroje. Pavyzdžiui, bus nurodyta, kuris skyrius vykdo veiklą ir kokią funkciją atlieka bendroje veikloje. Galutinis rezultatas turėtų suteikti skaitytojui ir išsamų įmonės veiklos įrašą, ir bendrą veiklos apžvalgą.
Be finansinių rezultatų gerinimo, veiklos žodynas gali būti naudojamas siekiant pagerinti bendrą įmonės veiklą. Turėdami išteklius, kuriuose išvardyta kiekviena įmonės veikla, galite lengviau analizuoti operacijas. Vadovai, vadovai ir prižiūrėtojai gali naudoti žodyną kaip vadovą, norėdami patikslinti operacijas tiek departamento, tiek visos įmonės lygiu. Tai leidžia vartotojams lengviau nustatyti pernelyg didelę, neveiksmingą ar kitaip neproduktyvią veiklą.
Veiklos žodynas paprastai yra pagrindinė veikla pagrįsto kaštų skaičiavimo (ABC) priemonė. Šis apskaitos metodas naudojamas siekiant užtikrinti, kad kiekviena organizacijos veikla būtų ekonomiška, efektyvi ir reikalinga. Dažniausiai šis metodas naudojamas gamyboje, kur daugelis veiklų yra lengvai įvertinamos kiekybiškai.