Veiksmo elementas yra užduotis, kurią reikia atlikti, dažnai kaip žingsnį didesniame projekte ar įmonėje. Versle tokie elementai dažnai priskiriami atskiriems projekto komandos ar padalinių nariams, atsižvelgiant į galimybes ir kompetencijos sritį. Daugeliu atvejų veiksmo elementai pateikiami kartu su pristatymo arba termino data, data, iki kurios užduotis turi būti atlikta, kad kitos užduotys būtų atliktos laiku.
Dideliuose verslo projektuose projektų vadovas dažnai yra atsakingas už veiksmų punktų sąrašo sudarymą ir priežiūrą, kiekvieno veiksmo elemento priskyrimą ir užtikrinimą, kad kiekvienas komandos narys atitiktų savo terminus. Sąrašo sudarymas yra ankstyvas bet kurio projekto plano žingsnis ir labai svarbus projekto sėkmei. Kiekvienas reikalingas veiksmas turi būti identifikuotas ir aiškiai apibrėžtas, kad jį būtų galima priskirti atsakingai šaliai. Taip pat labai svarbu, kad kiekvienas elementas būtų įdėtas į tinkamą vietą laiko juostoje, nes kiti veiksmai gali priklausyti nuo ankstesnio elemento užbaigimo.
Pavyzdžiui, komanda gali dirbti kurdama naują produktą klientui. Pradinės veiksmo prekių sąrašo užduotys gali apimti biudžeto nustatymą, didžiausio leistino dydžio nustatymą, galutinio užsakymo kiekio gavimą ir kliento poreikio datos nustatymą. Kitas veiksmų etapas gali apimti gaminio projektavimą ir medžiagų identifikavimą. Šio antrojo užduočių etapo net negalima pradėti, kol nebus baigtas pirmasis užduočių turas, nes pasirinktų medžiagų tipą ir dizaino sudėtingumą labai paveiks prekės dydis, užsakytas skaičius, laikas, per kurį baigtas. produktas turi būti pristatytas ir turimas biudžetas. Jei asmuo, atsakingas už pirmojo etapo užduotį, nesulaukia savo nustatyto termino, visų vėlesnių užduočių etapų terminai taip pat bus nukeliami.
Savalaikis veiksmo elemento užbaigimas taip pat yra labai svarbus, nes kartais nepavyksta nustatyti tolesnių veiksmų elementų, kol nepranešama apie užduoties rezultatus. Pavyzdžiui, agentūra, kuriai pavesta sukurti valstybinio universiteto rinkodaros planą, gali ką nors pavesti išsiaiškinti, kokie apribojimai taikomi vyriausybės lėšų naudojimui reklaminėms prekėms. Jei atlikus tyrimą paaiškėja, kad tokių lėšų negalima panaudoti reklaminėms prekėms įsigyti, tolesnis veiksmas gali būti išsiaiškinti, ar kolegija turi prieigą prie aukotojų lėšų, kurias galima panaudoti. Jei atsakymas į pradinį klausimą yra toks, kad valstybės lėšos gali būti naudojamos, bet reklaminiuose gaminiuose negali būti valgomų ar geriamųjų daiktų, kitas veiksmas gali būti nustatyti, kurios ne maisto prekės yra geriausios universitetui.