Kas yra verslo atkūrimo planavimas?

Taip pat žinomas kaip atkūrimo planavimas po nelaimių, verslo atkūrimo planavimas yra strategijos tipas, skirtas padėti įmonei įveikti įvykius, kurie kitu atveju galėtų sugadinti ar net sustabdyti įmonės veiklą. Tokio tipo planavimas paprastai orientuotas į ekstremalių situacijų, pvz., stichinių nelaimių, elektros energijos tiekimo praradimą pagrindiniuose įmonės veiklos objektuose ir net nuostolius dėl įmonės šnipinėjimo, pažeidžiančio įmonės saugumą ir sukeliančio problemų vidinėms įmonės sistemoms, sprendimą. verslui.

Verslo atkūrimo planavimo idėja yra sudaryti verslui konkrečius veiksmų planus, kuriuos būtų galima įgyvendinti, kai ištinka kokia nors nelaimė. Paprastai į planą bus įtraukti tokie elementai kaip funkcijų nukreipimas į įrenginius, kuriems nelaimė nepalietė, arba net kai kurių funkcijų perdavimas pardavėjų partneriams, kol paveikti įrenginiai bus suremontuoti ir vėl pradėti veikti. Planuojant paprastai bus siekiama atsižvelgti į įvairius įvykius, įskaitant potvynius, vėjo padarytą žalą, gaisrus ir net situacijas, susijusias su politiniais perversmais, karų protrūkiais arba paprasčiausiu elektros energijos ar telekomunikacijų pajėgumų praradimu dėl rimtų įvykių. audra.

Tinkamų elementų, kuriuos norite įtraukti į verslo atkūrimo planavimą, pasirinkimas įvairiose įmonėse šiek tiek skirsis. Paprastai bet kuri esminei įmonės veiklai svarbi funkcija bus atidžiai vertinama ir parengiamas konkretus planas, kaip išlaikyti tą funkciją net ir katastrofiškų situacijų metu. Kaip šio plano dalis, atkūrimo planavimui įprasta rengti vadinamąją eskalavimo procedūrą. Šis eskalavimo procesas paprastai leidžia naudoti kai kuriuos kintamuosius, pagrįstus skirtingais galimais scenarijais, ir pateikia alternatyvius veiksmus, pagrįstus tiksliai tuo, kas vyksta nelaimės metu.

Kelių pagrindinių klausimų uždavimas dažnai padės planuojant verslo atkūrimo procesą. Labai svarbu nustatyti pagrindines funkcijas ir skyrius, kurie turi ir toliau veikti, arba bent jau būdą perkelti šias funkcijas į kitus įrenginius nenutraukiant paslaugų. Planavimo procesui taip pat svarbu užtikrinti atsarginės įrangos, kurią galima greitai pradėti eksploatuoti, apsauga. Netgi toks paprastas dalykas kaip nustatymas, kas atliks kokias užduotis įvykus nelaimei, padės efektyviau įgyvendinti planą ir išvengti brangaus laiko ir išteklių švaistymo.

Kiekviena įmonė turėtų dalyvauti tam tikro tipo verslo atkūrimo planavime. Net mažoms įmonėms gali būti naudinga nuspręsti, kaip spręsti vietines problemas, pvz., nepalankias oro sąlygas, kurios gali sustabdyti veiklą ir turėti neigiamos įtakos įmonės gebėjimui aptarnauti savo klientus. Atsižvelgiant į verslo pobūdį ir scenarijų, į kuriuos reikia atsižvelgti, spektrą, verslo atkūrimo planavimo užduotis gali būti šiek tiek supaprastinta arba gali prireikti visapusiškų sprendimų, kuriais būtų galima spręsti įvairias galimas nelaimes.