Kas yra verslo auditas?

Verslo auditas – tai įvairių įmonės naudojamų finansinės apskaitos procesų aspektų įvertinimas. Audito tikslas – užtikrinti, kad visi finansiniai dokumentai būtų tvarkingi, būtų laikomasi standartinių apskaitos procedūrų, visos pajamos ir išlaidos būtų tinkamai įformintos dokumentais. Daugelis įmonių, taip pat ne pelno organizacijų, naudojasi vidaus audito procedūromis, taip pat periodiškai samdo apskaitos įmonę išorės auditui atlikti.

Kartu su verslo auditu, siekiant įsitikinti, kad visa verslo apskaita yra išsami ir tvarkinga, auditą taip pat gali iškviesti mokesčių agentūra. Tokio tipo auditai gali būti atsitiktiniai ir nebūtinai turėtų būti vertinami kaip požymis, kad agentūra mano, kad mokesčių deklaracijose ir kituose dokumentuose pateikta informacija yra negerai. Kol bus tvarkoma apskaita, tol verslo auditas vyks sklandžiai, leisdamas susidariusią situaciją išspręsti per trumpą laiką.

Pasiruošimas verslo auditui reikalauja tam tikrų pastangų, net jei apskaitos įrašai yra tvarkingi. Vienas iš paprasčiausių būdų pasirengti išorės subjekto atliekamam auditui yra naudoti audito kontrolinį sąrašą. Šio tipo kontrolinius sąrašus galima rasti internete ir lengvai atsisiųsti. Apskaitos įmonės taip pat gali pateikti įmonėms bendrą audito kontrolinį sąrašą. Be to, daugelyje patikimesnių apskaitos programinės įrangos paketų pakete taip pat bus audito programinė įranga, kurią galima naudoti kontroliniam sąrašui sudaryti.

Turint kontrolinį sąrašą, būtų gera idėja surinkti visus su verslo auditu susijusius popierinius dokumentus. Tai apima banko sąskaitų išrašų, kvitų, sąskaitų faktūrų, knygų ir bet kokios kitos finansinės korespondencijos, susijusios su auditu, kopijas. Siekiama, kad visi patvirtinamieji dokumentai kiekvienam apskaitos įrašų eilutės elementui būtų lengvai pasiekiami, kad auditorius galėtų greitai atlikti pačių įrašų įvertinimo procesą.

Kitas svarbus patarimas ruošiantis verslo auditui yra susijęs su patvirtinamųjų dokumentų sutvarkymu. Įsitikinę, kad dokumentai yra išdėstyti logiškai, galima sutaupyti daug laiko. Dažnai dokumentų sutvarkymas chronologine tvarka labai supaprastina ir pagreitina dokumento suradimo ir įrašo apskaitos registruose patikrinimą.

Visų pirma, verslo audito metu svarbu pasiūlyti visapusišką bendradarbiavimą. Tai tiesa, nesvarbu, ar procesą vykdo tarptautinis audito komitetas, apskaitos įmonė ar mokesčių agentūra. Tai padės pagreitinti audito užbaigimą, palengvins bet kokių būtinų pakeitimų ar pataisymų įgyvendinimą ir leis verslui grįžti prie pajamų generavimo.