Verslo kelionių išlaidos – tai išlaidos, kurias asmuo patiria keliaudamas dėl su darbu susijusių priežasčių. Tai gali būti transporto išlaidos, pvz., kuras, rida ir lėktuvo bilietai, taip pat arbatpinigiai paslaugų teikėjams, maistas ir susijusios išlaidos. Kai žmonės patiria verslo kelionių išlaidas darbdavio vardu, jiems yra kompensuojama. Savarankiškai dirbantys asmenys ir nepriklausomi rangovai gali reikalauti verslo kelionių išlaidų kaip mokesčių atskaitymo, kai metų pabaigoje pateikia mokesčius.
Kad būtų galima laikyti verslo kelionių išlaidas, jos turi būti susietos su kelione, į kurią kažkas vyksta darbo sumetimais. Nors žmonės gali maišyti malonumą su verslo kelionėmis, didžioji kelionių dalis turi būti skirta darbui. Tikslūs įstatymai skiriasi priklausomai nuo tautos. Paprastai tol, kol žmonės gali parodyti, kad kelionė buvo vykdoma specialiai darbo reikalais ir kitu atveju nebūtų vykusi, pavyzdžiui, kai kam nors bus įsakyta kur nors vykti arba reikia keliauti dėl profesinės pažangos ar susitikimų su klientais, dauguma kelionės išlaidų bus skaičiuojamos kaip verslo kelionių išlaidas.
Verslo kelionių išlaidas galima suskirstyti į faktines kelionės išlaidas, įskaitant tilto mokesčius, automobilių nuomos mokesčius ir kt., taip pat būstą, maistą ir kitus būtiniausius kelionės metu patenkintus poreikius. Konferencijos mokesčius ir panašias išlaidas taip pat galima nurodyti kitoje mokesčių deklaracijos srityje. Žmonės negali pretenduoti į kelionės metu įsigytas dovanas ar pramoginius daiktus; Pavyzdžiui, baseino mokesčiai nėra laikomi verslo išlaidomis, taip pat neapmuitinamose parduotuvėse pirktos dovanos, nebent jos perkamos dėl darbo priežasčių, pavyzdžiui, dovanos klientams.
Kai kurie darbdaviai suteikia savo darbuotojams kredito korteles, kurias jie gali naudoti su darbu susijusioms išlaidoms padengti. Žmonės privalo saugoti kvitus ir dokumentus. Kredito kortelė gali būti atšaukta, jei darbuotojas ją naudoja neleistinais tikslais. Kiti darbdaviai gali duoti darbdaviams grynųjų pinigų ar čekių, kuriuos galima panaudoti kelionės metu. Kita kelionės išlaidų tvarkymo galimybė – prašyti darbuotojų jas sumokėti iš anksto ir vėliau kompensuoti kelionės išlaidas. Norėdami gauti kompensaciją, darbuotojai turi užpildyti formas, kuriose dokumentuojamos jų išlaidos, pridedant kvitus, kuriuose nurodoma, kaip ir kur buvo išleisti pinigai. Darbdavys gali apriboti kompensaciją, nustatydamas dienpinigių ribas.
Žmonės, pretenduojantys į kelionės išlaidas apmokėti mokesčius, turėtų atidžiai registruoti, kad galėtų pateikti informaciją, jei mokesčių institucijos nuspręstų atlikti auditą. Kelionės ir pramogų išlaidos yra dvi dažniausiai išpūstos mokesčių deklaracijų sritys, todėl žmonės turėtų tai žinoti pateikdami atskaitymus; labai didelės išlaidos gali atrodyti įtartinai ir paskatinti mokesčių administratorių palūkanas. Išleisti daug pinigų su darbu susijusioms kelionėms nėra neteisinga, tačiau tai padeda turėti labai tvirtus patvirtinamuosius dokumentus, pagrindžiančius prašymą dėl atskaitymo.