Verslo komunikacijos pristatymas yra informacinis pristatymas, dažniausiai PowerPoint skaidrių forma, kartu su trumpa kalba. Pristatymai gali turėti daug skirtingų tikslų – nuo rinkodaros ir reklamos iki tyrimų ir vertinimo ar darbuotojų įtraukimo. Pristatymai gali būti pateikiami auditorijai nuo 10 iki 15 kolegų iki konferencijų salės, užpildytos keliais šimtais potencialių klientų.
Didelėse įmonėse dažnai dirba komunikacijos direktorius, atsakingas už vidinės ir išorinės komunikacijos valdymą. Tai padeda užtikrinti, kad pranešimai išliktų nuoseklūs visuose verslo komunikacijos pristatymuose. Tačiau mažesnėse įmonėse pristatymus gali rengti žmonės, dirbantys įvairiais organizacijos lygiais. Priklausomai nuo projekto pobūdžio, gali būti reikalingas pristatymų patvirtinimo procesas.
Jei esate atsakingas už verslo komunikacijos pristatymo kūrimą, atminkite, kad žmonių dėmesys labai trumpas. Nevarginkite auditorijos nereikalingomis detalėmis. Pateikite savo pristatymą kuo paprastesnį, pasirinkdami tris ar penkis pagrindinius dalykus, kuriuos norite pabrėžti. Jei turite apimti daug medžiagos, trumpai peržiūrėkite pagrindinius dalykus, esančius savo pristatymo viduryje, kad įsitikintumėte, jog auditorija prisimena viską, kas sakoma.
Kalbant apie dizainą, verslo komunikacijos pristatymui geriausiai tinka paprastas. Jei reikia, įtraukite savo įmonės spalvas ir logotipą. Pasirinkite daugiausiai dviejų ar trijų skirtingų šriftų šriftus, kad visas tekstas būtų lengvai skaitomas. Naudokite nuotraukas, jei jos padeda paremti pristatymo žinutę, tačiau venkite iliustracijų, kurios yra tik nereikalingos netvarkos. Animaciją ir garso efektus reikia naudoti atsargiai, nes daugelis žmonių mano, kad šie priedai erzina profesionalioje aplinkoje.
Priklausomai nuo jūsų pristatymo tikslo, jūsų įmonė gali norėti, kad kiti galėtų jį peržiūrėti internete. Internetiniai pristatymai, kuriuose PowerPoint skaidrės derinamos su atsisiunčiamu garso ar vaizdo įrašu, tampa vis populiaresniu būdu korporacijoms reklamuoti save potencialiems klientams ar potencialiems darbuotojams. Pavyzdžiui, vartotojai, tiriantys didelį pirkinį, dažnai nori žiūrėti įmonės pardavimo pristatymus kaip lyginamojo apsipirkimo proceso dalį.
Verslo komunikacijos pristatymo kūrimas yra populiari kolegijos lygio verslo kursų diskusijų tema. Tačiau taip pat yra keletas tęstinio mokymo kursų ir internetinių vadovėlių, skirtų padėti žmonėms parengti efektyvesnius pristatymus. Jei nesate tikri savo bendravimo įgūdžiais, apsvarstykite galimybę pasinaudoti šiais ištekliais ir investuoti į būsimą karjeros sėkmę.