Kas yra verslo koordinatorius?

Verslo koordinatorius yra asmuo, kuris yra pagrindinis visų skirtingų verslo procesų organizacijoje. Pagrindinė šio vaidmens funkcija yra valdyti informacijos srautą tarp skirtingų verslo sričių ar modulių. Neretai įvairios verslo sritys atsiskiria nuo kitų organizacijos sričių. Koordinatorius stengiasi suskaidyti šiuos informacijos kaupiklius ir skatinti bendradarbiavimą.

Konkrečios mokymo programos tapti verslo koordinatoriumi nėra. Tačiau dauguma kandidatų yra baigę verslo administravimo arba su juo susijusius mokymus. Karjeros kelias į šias pareigas dažniausiai yra kintančių aplinkybių serija, o ne konkretus karjeros planas.

Paprastai koordinatorius įdarbinamas administratoriaus padėjėjo pareigomis. Laikui bėgant verslo poreikiai gali pasikeisti, todėl norint koordinuoti veiklą ir informaciją įvairiose organizacijos srityse reikia daugiau paramos. Šiame vaidmenyje labai svarbus gebėjimas gerai bendrauti tiek žodžiu, tiek raštu.

Šiam vaidmeniui puikiai tiks žmogus, kuris daug dėmesio skiria detalėms ir nebijo prieštaringų projektų. Daugelis organizacijų taiko politiką, skatinančią darbuotojus, kur tik įmanoma. Norint gauti šį vaidmenį, svarbu įrodyti, kad sugebate susidoroti su papildomu šio vaidmens reikalavimais. Savanoriaukite mažame projekte, kuris apima kelias sritis.

Dirbkite komitete arba dalyvaukite socialinio renginio planavimo sesijoje, kuriai reikalingas įvairių grupių bendradarbiavimas. Šios galimybės yra puikus būdas parodyti savo įgūdžius taip, kad jūsų vadovas galėtų lengvai įvertinti. Būtinai informuokite savo vadovą apie savo pažangą ir siekius.

Didelėse tarptautinėse įmonėse kiekvienai centrinei tarnybai paskiriamas verslo koordinatorius. Pavyzdžiui, yra verslo koordinatorius finansinių paslaugų, darbo užmokesčio, žmogiškųjų išteklių, turto stebėjimo ir tiekimo srityse. Koordinatoriai susitinka kas mėnesį arba kas ketvirtį, kad peržiūrėtų susijusius darbus, projektų būsenas ir pasidalytų informacija.

Verslo koordinatorius paprastai atsiskaito skyriaus vadovui savo konkrečioje srityje ar tarnyboje. Kai kuriose organizacijose šios pareigos pavaldios ir verslo procesų valdymo vadovui, tačiau tai pasitaiko gana retai. Šias pareigas einančio asmens karjeros kelias apima administracinio valdymo, verslo vadovo ar vyresniojo verslo koordinatoriaus galimybes. Tokio tipo pareigose paprastai nedirbama viršvalandžių ir mokamas metinis atlyginimas.