Kas yra verslo kvitas?

Verslo kvitas yra operacijos įrašas. Dažniausiai tai dokumentuoja pardavimą, tačiau įmonė gali išduoti kvitą už viską, ką nori įrodyti, kad gavo ar valdė, pvz., padovanotas prekes, dirbtas valandas ar dalyvavimą. Įmonės gauna kvitus, kad laikytųsi vartotojų apsaugos įstatymų ir sudarytų apskaitą mokesčių tikslais. Kol kvite pateikiama tam tikra pagrindinė informacija, jis gali būti naudojamas beveik bet kokiu formatu. Paprastai įmonės naudoja kompiuteriu sugeneruotus lapelius kaip mažmeninės prekybos kvitus ir sąskaitas faktūras vykdydamos verslo sandorius.

Labiausiai paplitęs verslo kvitas yra mažmeninės prekybos įrašas. Daugumoje jurisdikcijų reikalaujama, kad įmonės pateiktų klientams kvitus, jei pardavimas viršija tam tikrą slenkstį. Kvitai suteikia klientams sandorio įrodymą ir parodo mokesčių institucijoms, kad įmonė seka pardavimus mokesčių tikslais. Tipiškame kvite nurodoma operacijos diena ir laikas, parduotos prekės ar suteiktos paslaugos, kaina, nuolaidos, taikomo mokesčio suma ir mokėjimo būdas. Daugėjant kompiuterizuotų kasos aparatų ir elektroninių atsiskaitymo būdų, dauguma mažmenininkų turi pardavimo vietų sistemą, kuri automatiškai sugeneruoja spausdintą įrašą kaip operacijos dalį.

Įmonės, perkančios iš kitų įmonių, paprastai užbaigia operaciją naudodamos pirkimo užsakymą ir sąskaitą faktūrą. Sąskaitoje faktūroje nurodytos parduodamos prekės ir parašo eilutė, kurioje pirkėjas nurodo, kad prekės buvo gautos tvarkingos. Nors sąskaitos faktūros formatas skiriasi nuo mažmeninės prekybos įrašo, ji taip pat galioja kaip oficialus verslo kvitas.

Tam tikrose situacijose įmonė generuoja įplaukas už sandorius, kurie nėra tokie standartiniai kaip pardavimas. Tokiais atvejais verslo kvitas greičiausiai yra forma, kuri užpildoma ranka, nurodant įvykiui būdingą informaciją. Pavyzdžiui, įmonė, kuri gauna dovanotas prekes, gali išduoti aukotojui kvitą mokesčių tikslais. Dažnai šis kvitas užpildomas ranka, nurodant dovanojimo duomenis, nes prekės yra tikrinamos perduodant.

Tradiciškai verslo kvitas yra fizinis popierius, kuriuo šalys keičiasi. Populiarėjant internetui, el. paštui ir mobiliajam kompiuteriui, įmonės sukūrė naujesnius būdus, kaip pateikti klientams operacijų įrašus. Kai kurios įmonės siūlo klientams išsiųsti kvitus el. paštu arba perduoti informaciją elektroniniu būdu, naudodamos mobiliųjų telefonų programas. Šie naujesni metodai pakeitė verslo kvito pobūdį, kartu taupydami išteklius.