Verslo pristatymų programinė įranga apima bet kokią programinę įrangą, leidžiančią vartotojui sukurti arba rodyti verslo pristatymą. Tai paprastai naudojama posėdžių salėse arba susirinkimuose ir gali apimti daugybę programinės įrangos. Viename pristatyme galima naudoti vieną ar daugiau.
Viena iš labiausiai paplitusių verslo pristatymo programinės įrangos tipų yra skaidrių demonstravimas. Daugelis pagrindinių šio tipo programinės įrangos leidimų yra standartiniai daugelyje kompiuterių ir leidžia vartotojams pridėti paveikslėlių, teksto ir garso, kad parodytų tašką. Nuotraukos ir grafika gali apimti tokius dalykus kaip skritulinės diagramos ir apklausos rezultatai, padaryti prieš pristatymą.
Kitos verslo pristatymo programinės įrangos programos leidžia vartotojams kurti viską vienoje vietoje. Tai apimtų skaidrių demonstravimą, grafiką, diagramas ir interaktyvią laikmeną, pvz., vaizdo įrašus ir CD-ROM diskus. Dažnai taip pat galima sukurti papildomos medžiagos, įskaitant spaudinius ir mokymo medžiagą.
Specializuotos verslo pristatymo programinės įrangos naudojimo pranašumai, palyginti su pristatymo kūrimu nuo nulio, pirmiausia yra susiję su gatavo produkto išvaizda ir paprastumu. Pačiam susirasti arba sukurti grafiką ir įterpti juos į skaidrių demonstraciją ar spaudinį gali būti sudėtinga, o jei tai padaryta neteisingai – komiška. Be to, labai lengva palikti skaidres, pridėti per daug skaidrių arba sumaišyti skaidres, kad jos būtų rodomos netinkamu laiku. Verslo pristatymo programinė įranga iš esmės pašalina šią riziką.
Daugeliu atvejų verslo pristatymo programinė įranga taip pat turi įspūdingesnę grafiką, šablonus ir diagramas nei tie, kuriuos paprastas darbuotojas galėtų sukurti nuo nulio. Tai leidžia verslo profesionalams pasiūlyti efektyvesnius pristatymus su patraukliais vaizdais ir tekstu; punktas, kuris ypač svarbus, kai apie tai kalbama potencialiems klientams ar prekės ar paslaugos pirkėjams.
Visų dydžių įmonės gali gauti naudos iš verslo pristatymo programinės įrangos naudojimo, taip pat yra daugybė programų variantų su vienodai skirtingomis kainų etiketėmis. Pagrindinę skaidrių demonstravimo programinę įrangą iš bendro naudojimo svetainių galima atsisiųsti nemokamai, tačiau ji apsiriboja pristatymo kūrėjo turima grafika ir nuotraukomis. Tai gali nesukelti problemų mažesnėms įmonėms ar labai paprastiems pristatymams.
Verslo pristatymo programinė įranga, apimanti grafiką, nuotraukas, šablonus ir kitus ryškesnius elementus, gali kainuoti nuo kelių šimtų iki kelių tūkstančių JAV dolerių, priklausomai nuo programinės įrangos gamintojo ir galimo jos panaudojimo. Šios brangesnės parinktys paprastai yra protinga investicija įmonėms, kurios uždirba daugiau pinigų už efektyvų pristatymą. Prieš skiriant pinigus vienai iš šių programų, verta apsipirkti, gauti kolegų rekomendacijų ir perskaityti klientų atsiliepimus apie kiekvieną programą.