Verslo taisyklių valdymo sistema yra verslo programinės įrangos rūšis, kuri gali padėti pašalinti organizacijoje didelio informacinių technologijų (IT) skyriaus poreikį. Jame yra integruotos metodikos, leidžiančios nustatyti, apibrėžti ir keisti verslo taisykles organizacijoje, todėl tai yra pritaikoma programa, leidžianti organizacijoms apibrėžti savo „verslo taisykles“. Verslo taisyklės yra tiesiog standartai, pagal kuriuos organizacija vykdo verslą, pavyzdžiui, įmonės politika ir veiklos reikalavimai. Be to, verslo taisyklių valdymo sistemoje yra visiškai funkcionali įmonės veiklos sąsaja; kitaip tariant, tai yra visiškai integruotas programinės įrangos sprendimas įmonei.
Norėdami suprasti skirtumą tarp verslo taisyklių valdymo sistemos ir įprastos verslo programos, įsivaizduokite tipinę verslo programą, leidžiančią pardavėjams įvesti užsakymus, ištraukti klientų duomenų failus ir pan. Verslo valdymo sistemoje būtų visos šios pagrindinės funkcijos, be metasąsajos, leidžiančios organizacijai greitai pakeisti įmonės „taisykles“. Pavyzdžiui, jei organizacijoje būtų nustatyta griežta taisyklė, kad klientas vienu metu gali užsisakyti ne daugiau kaip 1,000 1,000 prekių, tai būtų tiesiogiai integruota į įprastą verslo programinę įrangą, todėl darbuotojai negalėtų apdoroti pardavimo per sistemą. daugiau nei XNUMX prekių. Verslo taisyklių programinėje įrangoje programinėje įrangoje būtų funkcija, leidžianti įgaliotam vartotojui greitai pakeisti šią ir bet kurią kitą taisyklę (-es), leidžiančią programinei įrangai nuolat tobulėti kartu su organizacija.
Verslo taisyklių valdymo sistemos naudojimo pranašumas atsiranda dėl jos integruotos sąsajos, pašalinant IT skyrių kaip tarpininką tarp politikos pakeitimų vadovo lygmeniu ir tikrosios verslo programinės įrangos pakeitimų. Naudodami taisyklių valdymo programinę įrangą, vadovai gali nuspręsti dėl taisyklių pakeitimų ir juos keisti sistemoje, užtikrindami aukštesnį organizacijos efektyvumo lygį.
Vienas iš pagrindinių verslo taisyklių valdymo sistemos naudojimo trūkumų yra kaina. Žinoma, kadangi programinė įranga yra sudėtingesnė nei įprasta verslo programinė įranga, ją sukurti, atnaujinti ir eksploatuoti kainuos daugiau. Papildomos eksploatavimo išlaidos dažnai atsiranda dėl kompiuterių aparatinės įrangos, nes sudėtingesnės programinės įrangos sistemos reikalavimai natūraliai yra didesni nei paprastesnių programų. Nors organizacijoms, kurios gali sau leisti šias išankstines ir darbo išlaidas, taisyklių valdymo programinė įranga suteikia supaprastintą metodą, kuris laikui bėgant gali sutaupyti įmonės pinigų.