Verslo transkripcija yra dokumentas, kuriame pateikiamas nuolatinis įrašas apie tai, kas įvyko tam tikro tipo verslo susitikime. Daugelis įmonių reikalauja tokio tipo transkripcijos įvairiems susitikimams, įskaitant investuotojų santykių ar pajamų susitikimus, arba kaip įvykių valdybos ar direktorių posėdžiuose įrašą. Verslo transkripciją iš kitų formų nuolatinių įrašų atskiria tai, kad smulkmenos paprastai pateikiamos pažodžiui perskaitant tai, kas buvo pasakyta susirinkime, o ne surašyti protokolus, kuriuose apibendrinami ir iš esmės apibendrinami įvykiai.
Verslo perrašymas naudojamas susitikimuose, vykstančiuose įvairiose aplinkose. Tai apima tiesioginius susitikimus fizinėse vietose, taip pat susitikimus per telekonferenciją ar net internetinę konferenciją. Praėjusiais dešimtmečiais transkripcijos specialistai, kurie buvo išmokyti naudoti stenografiją, dažnai rengdavo rašytinę susitikimo metu įvykusių įvykių kopiją, o vėliau naudodavo stenografines pastabas, kad paruoštų visą transkripciją. Visai neseniai taikant metodą reikia padaryti įvykio garso įrašą, o tada naudoti tą įrašą, kad būtų paruošta spausdinta verslo transkripcija.
Be verslo transkripcijos naudojimo aukšto lygio susitikimams, jie taip pat gali būti naudingi kuriant išsamius nuolatinius kitų įvykių įrašus. Pavyzdžiui, nacionalinis ar regioninis pardavimų vadybininkas gali pasirinkti užsisakyti savaitinių ar mėnesinių konferencijų, rengiamų su kitu organizacijos pardavimų personalu, stenogramą. Panašiai verslo sandorio rengimas projekto komiteto narių susirinkimams taip pat gali padėti sukurti nuolatinį įrašą apie tai, kas buvo aptarta susitikime ir kokiame kontekste.
Nors daugelis įmonių valdo verslo transkripcijos procesą viduje, norint valdyti procesą taip pat galima naudotis nepriklausomomis transkripcijos paslaugomis. Daugelis telekomunikacijų įmonių, teikiančių garso ir internetinių konferencijų produktus, taip pat siūlo tokio tipo paslaugas. Iš susitikimo garso įrašo parengiamas rašytinis dokumentas, kuris persiunčiamas pagrindiniam kontaktui kliento organizacijoje. Daugelis paslaugų teikėjų pateiks transkripciją vienu iš kelių skirtingų būdų, atsižvelgdami į kliento poreikius. Pateikimas gali būti pateiktas kaip elektroninis dokumentas, pridedamas prie el. laiško, dokumentas, paskelbtas saugioje svetainėje, kad jį galėtų gauti asmenys, turintys teisingą leidimą, arba netgi parengti ir persiųsti CD-R, kuriame yra elektroninė byla.
Negalima pervertinti verslo perrašymo svarbos. Kadangi stenogramoje bus išsami informacija apie tai, kas ką pasakė susitikime, ši detalė dažnai gali būti labai naudinga nustatant pateiktų pareiškimų kontekstą. Tai gali būti ypač svarbu naudojant stenogramą siekiant išspręsti problemas, turinčias įtakos verslo veiklai, įskaitant visas teisines problemas, kurios gali kilti tam tikru momentu po susitikimo.