Verslo žvalgybos analitika sujungia dvi pirmaujančias informacinių technologijų koncepcijas į galingą įrankį tiek įmonėms, tiek organizacijoms. Norint produktyviai panaudoti šias sąvokas, organizacijai reikia kvalifikuotų, atsidavusių verslo analitikų, verslo žvalgybos programinės įrangos ir galingų analizės įrankių. Pagrindinis verslo žvalgybos analizės sistemos tikslas yra nustatyti vartotojų elgsenos tendencijas ir modelius. Ši informacija naudojama siekiant padidinti pelningumą, sutelkti įmonę į kliento poreikius ir užtikrinti didesnį sąnaudų naudos analizės tikslumą.
Verslo analizės darbuotojai paprastai turi aukštąjį universitetinį informacinių technologijų, verslo administravimo ar duomenų valdymo išsilavinimą. Vis daugiau kolegijų siūlo verslo analizės mokymo programas, nes tikimasi, kad šios karjeros augimas bus didesnis nei vidutinis. Pagrindinė verslo analitiko užduotis yra peržiūrėti naudojamus verslo procesus ir ieškoti technologijų, kurios sumažintų laiką, pastangas ir išlaidas tų užduočių atlikimui. Daugelyje firmų verslo analitikas turi kelerių metų darbo verslo padalinyje patirtį. Ši patirtis yra vertinga, nes leidžia suprasti reikalingas užduotis, turimus įrankius ir iššūkius, su kuriais susiduriama norint tinkamai atlikti darbą.
Verslo žvalgybos programinė įranga taip pat žinoma kaip duomenų gavybos arba duomenų valdymo programinė įranga. Šio tipo įrankis naudojamas tam, kad būtų sukurta speciali ataskaitų teikimo sritis. Paprastai duomenys iš organizacijos atsisiunčiami į verslo žvalgybos analizės programinės įrangos įrankį. Sukuriama užklausų ir reliacinių duomenų bazių lentelių serija, kuri yra analizės pagrindas.
Daugelis įmonių kuria informacinių technologijų strategiją, kuri apima verslo žvalgybos programinės įrangos naudojimą sprendimų priėmimo procese. Tam, kad iš tikrųjų gautų solidžią investicijų grąžą į tokio tipo programinę įrangą, įmonė turėtų turėti bent 10 metų išsamius duomenis apie pardavimus, pirkimus, personalo išlaidas ir kitus elementus, turinčius įtakos bendroms paslaugos ar prekės teikimo išlaidoms. Tada galima sukurti duomenų kubus ir ataskaitas, kad būtų galima parodyti tendencijas, nustatyti produkto sėkmę ir nesėkmes bei pateikti visapusiškesnį įmonės veiklos vaizdą.
Duomenų analizė yra tikra statistinės analizės programinė įranga, kurią geriausiai naudoja darbuotojai, kurie yra baigę oficialų statistikos ir analizės mokymą. Ši programinė įranga dažnai naudojama siekiant nustatyti per tam tikrą laikotarpį surinktų duomenų tendencijas. Kadangi daug duomenų, naudojamų tokio tipo analizei, taip pat reikalinga verslo žvalgybos įrankiui, kai kurios įmonės sujungė šių dviejų programinės įrangos produktų įrankius ir funkcijas į vieną.
Kvalifikuotų darbuotojų rankose verslo žvalgybos analizės įrankis pateikia tiek momentines įmonės veiklos nuotraukas, tiek nuodugnią tų pačių duomenų analizę. Galimybė teikti darbuotojams personalizuotas ataskaitas apie veiklos rezultatus jų atsakomybės srityse yra labai galinga jėga verslo aplinkoje. Sujunkite tai su išsamia vyresniajai vadovybei skirta išlaidų, susijusių su įvairiomis pastangomis, analize, o įmonė turi įrankius, reikalingus puikiems verslo sprendimams priimti.