„Verslo žvalgyba“ arba BI plačiai apibrėžiama kaip verslo užduočių ir technologijų sankirta. Tai apima viską nuo kompiuterių naudojimo planuojant ir valdant darbuotojus iki naujų būdų, kaip radijo dažnio žymes galima naudoti inventoriui sekti, arba būdus, kuriais išmanieji telefonai gali būti naudojami duomenims saugoti. Naujos technologijos atsiranda beveik nuolat. Šios technologijos dažnai pristatomos verslui verslo žvalgybos konferencijose. Verslo žvalgybos konferencija yra susitikimas, dažnai vykstantis keletą dienų, kuriame vadovai ir BI pramonės lyderiai gali užmegzti ryšius ir sužinoti apie naujas tendencijas bei technologijas.
Didžiąją laiko dalį didžiosios technologijų įmonės arba verslo žvalgybos programinės įrangos kūrėjai rengia BI konferencijas, siekdamos susisiekti su BI bendruomene. Tinkamai atlikus verslo žvalgybos konferenciją, susirenka keletas novatoriškiausių verslo lyderių ir atliekama pažangiausia verslo tendencijų analizė. Konferencijos paprastai reklamuojamos kaip būdas įmonėms mokytis, augti ir neatsilikti.
Įprasta verslo žvalgybos konferencija prasideda pranešėjais ir pristatymais. Konferencijos organizatorius paprastai susisieks su potencialiais pranešėjais prieš kelis mėnesius. Galimas pranešėjas gali būti verslo žvalgybos konsultantas, verslo žvalgybos analitikas arba įmonės prezidentas, galintis papasakoti apie BI skirtumą jo įmonei. Pristatymai dažniausiai yra apie naujas tendencijas, naujus metodus arba atvejų tyrimus, kaip tam tikros technologijos veikė konkrečiuose verslo sektoriuose.
Breakout sesijos ir mažų grupių seminarai yra dar viena įprasta verslo žvalgybos konferencijos funkcija. Didelėse konferencijose dalyviai dažnai gali rinktis iš kelių mokymosi galimybių kelių arba takelių. Dalyviai gali sutelkti savo konferencijos patirtį, pavyzdžiui, supažindinti su BI savo verslu, arba sutelkti dėmesį į verslo informacijos valdymą, sertifikavimą ar tobulėjimą. Jie gali sutelkti dėmesį į BI privatumą, BI atsargoms arba BI darbuotojų valdymui.
Kai kurios konferencijos suteikia dalyviams galimybę atitikti konkrečius išsilavinimo reikalavimus, ypač susijusius su BI konsultavimo darbais ir technologijų sertifikavimo programomis. Norint dirbti verslo žvalgybos analitiku ar konsultantu įmonėje, paprastai reikia turėti apčiuopiamos patirties diegiant BI praktiką įmonės aplinkoje. Dažnai žmogus taip pat turi turėti verslo žvalgybos specialisto sertifikatą. Atsižvelgiant į konferenciją, gali būti siūlomi patirties moduliai, sertifikavimo klasės ir egzaminų galimybės.
Daugumos verslo žvalgybos konferencijų bruožas yra naujų produktų paroda. Verslo žvalgybos programinės įrangos ir verslo žvalgybos valdymo produktų pardavėjai dažnai remia stendus BI konferencijos parodoje. Pardavėjai teikia informaciją ir dažnai demonstruoja produktų galimybes, siekdami, kad pavyzdžiai (ir galiausiai pardavimo sutartys) patektų į verslo lyderių rankas.
Verslo žvalgybos konferencijos vyksta kelis kartus per metus visame pasaulyje. Konferencijai organizatoriai dažniausiai parenka vietas, kurios pritrauktų lankytojus, o dažnai konferencijas stengiasi vesti ilgaisiais savaitgaliais, kad nesutrikdytų įprastinio verslo srauto. Paprastai yra daug laiko bendravimui ir tinklų kūrimui, o daugelis BI konferencijų laikomos tiek susitikimais su verslo lyderiais ir profesionalaus tinklo kūrimu ramioje aplinkoje, tiek naujos medžiagos mokymuisi.