Vestuvių koordinatoriai atlieka daugybę pareigų, skirtų sumažinti stresą ir darbą, susijusį su vestuvių planavimu. Jie gali įsigyti klientų per žodžiu, pardavėjų persiuntimą arba skelbimus. Susitikimai paprastai susitariami su pora prieš pasamdant koordinatorių, siekiant nustatyti, ar koordinatoriaus ir poros partnerystė yra tinkama.
Bent jau vestuvių koordinatorius padeda sukurti pagrindinį vestuvių planą. Tokios detalės kaip tema, muzika ir vieta yra aptariamos ir dėl jų nusprendžiama. Tačiau biudžeto sudarymas gali būti pagrindinė vestuvių koordinatoriaus pareiga. Koordinatorė turėtų gerai suprasti vestuvėms skirtus finansinius išteklius ir, sudarydama biudžeto žiniaraščius, turės panaudoti savo įgūdžius, kad išlaikytų ir laikytųsi biudžetą. Daugelis klientų mano, kad biudžeto sudarymas yra svarbi vestuvių koordinatoriaus pareigų dalis, nes finansinės detalės dažnai yra didelis stresas.
Koordinatoriaus darbas taip pat gali apimti tvarkaraščių sudarymą ir palaikymą. Tvarkaraščiai gali būti naudojami vestuvių planavimo procese, siekiant užtikrinti, kad tam tikros užduotys būtų atliktos likus pakankamai laiko iki vestuvių. Vestuvių koordinatorius taip pat gali sudaryti pačių vestuvių tvarkaraščius.
Priimdamos sprendimą samdyti vestuvių koordinatorių, poros gali priimti sprendimą remdamosi koordinatoriaus ryšiais su vestuvių pramone. Dažnai koordinatoriai gali sudaryti sandorius, kuriuos paprastam žmogui atlikti būtų sunku. Pavyzdžiui, jei koordinatorius turi ryšių su pardavėjais, ryšiai samdanti pora gali sutaupyti didelę pinigų sumą.
Vienas iš labiausiai vertinamų aspektų, kai vestuvėse dalyvauja vestuvių koordinatorė, yra tai, kad ji gali būti deleguota rūpintis paskutinės minutės kritinėmis situacijomis. Kai koordinatorius yra pasamdytas ir jam mokama, tai reiškia, kad pora gali nerimauti dėl aktualesnių problemų. Koordinatoriaus patirtis su dažnomis vestuvių nesėkmėmis gali padėti garantuoti sklandų perėjimą prie vestuvių dienos.
Nors vestuvių koordinatorius gali atlikti bet kurį iš aukščiau paminėtų darbų, kai kurie gali būti suinteresuoti atlikti tik keletą darbų arba gali mokėti atskirai už kiekvieną pareigą. Neretai galima rasti vestuvių koordinatorių, siūlantį paslaugų „paketus“. Pavyzdžiui, koordinatorė gali pasiūlyti priešvestuvines konsultacijas, kurių metu ji apmoko poras planuoti savo vestuves, „planavimo“ paketus, kuriuose koordinatorė pati viską planuoja, arba pilnų paslaugų paketą, kuriame ji dalyvauja visame pasaulyje. procesą, įskaitant tikrąją vestuvių dieną.