Vestuvių planuotoją ar vestuvių konsultantą gali pasamdyti sužadėtinė, kuri padėtų pasirūpinti visomis su vestuvėmis susijusiomis smulkmenomis prieš ir vestuvių dieną. Šios detalės gali būti reikšmingos arba palyginti nedidelės, atsižvelgiant į poros biudžetą, svečių sąrašą ir vestuvių, kurias pora nori turėti, tipą. Įprastai vestuvių planuotojo darbas yra koordinuoti visus vestuvių aspektus ir nuimti naštą nuo poros ar jų tėvų pečių kuriant svajonių vestuves.
Vestuvių koordinatoriaus darbo užmokesčio skalė. Poroms gali būti taikomas valandinis mokestis už planavimo paslaugas arba gali būti imamas procentas nuo bendro vestuvių biudžeto; įprasta apie 10-20 proc. Kai kurie vestuvių konsultantai, dirbantys labai aukšto lygio klientams, dirbs tik su poromis, turinčiomis didesnį biudžetą vestuvėms, o kiti nori dirbti su poromis, turinčiomis bet kokį biudžetą, kad padėtų joms kuo geriau išnaudoti savo išlaidas. Vestuvių planuotojas gali papildomai gauti komisinius už porų nukreipimą į tam tikras parduotuves, maitinimo įstaigą ar floristus. Pravartu tai žinoti, jei samdote planuotoją, nes jis arba ji gali rekomenduoti tik tas paslaugas ar parduotuves, kurios siūlo komisinius, nepalikdamas vertingų pasirinkimų porai.
Iš pradžių vestuvių planuotojas susitinka su pora arba galbūt nuotaka ir jos tėvais, kad nustatytų, kokio tipo biudžetą pora turi ir kokio tipo vestuvių jie norėtų. Atsižvelgdamas į biudžetą, vestuvių planuotojas teikia rekomendacijas dėl bažnyčių ar kitų vietų, galbūt dvasininkų ar kitų teisiškai įgaliotų vestuves, priėmimų vietų, vestuvinių tortų rūšių, fotografijos paslaugų, muzikantų ar muzikos paslaugų (pvz., DJ) ir maitinimo paslaugų. . Kitas žingsnis yra nustatyti temą ir dekorą, įskaitant sprendimą, kaip bus patiekiamas maistas, kaip bus dekoruota priėmimo zona ir kokio tipo gėlėmis bus papuoštos pamergės ar pabroliai, vestuvių vietos ir priėmimų vietos. Sėkmingi vestuvių planuotojai paprastai turi daug kontaktų, kad galėtų padėti pristatyti įvairias galimybes ir paslaugas, kurias gali pasiūlyti žmonės, planuojantys vestuves.
Vestuvių planuotojai taip pat gali padėti koordinuoti dušus, repeticijas ir padėti nuotakai ir jaunikiui pasirinkti drabužius sau ir savo palydovams. Planuotojas turėtų suvokti, kad vestuvių stilius yra tinkamas pasirinkimams, taip pat gerai suprasti bet kokius konkrečius religinius įsipareigojimus, kuriuos gali tekti įvykdyti prieš vestuves ar jų metu. Paprastai vestuvių planuotojas dalyvauja vestuvių dieną, kad padėtų koordinuoti visų dalyvaujančių paslaugas ir vestuves vyktų kuo sklandžiau.
Poros vis tiek gali atlikti kai kuriuos darbus, priklausomai nuo biudžeto. Be to, jie yra atsakingi už sprendimų dėl savo vestuvių priėmimą, įvertinę vestuvių planuotojo pateiktas galimybes. Kai kurios poros teikia pirmenybę aktyviam dalyvavimui priimant sprendimus, o kitos mieliau didžiąją dalį sprendimų paliks vestuvių koordinatoriui. Jei nuspręsite savo vestuvėms naudoti vestuvių planuotoją, turėtumėte pradėti apklausti planuotojus likus maždaug metams iki vestuvių. Kai kurie gali planuoti vestuves trumpiau, galbūt per keturis ar šešis mėnesius, tačiau daugelis geriausių planuotojų užsakomi prieš metus.