Vestuvių renginių planuotoja planuoja ir organizuoja vestuves. Dauguma vestuvių renginių planuotojų turi savo nedidelį verslą. Kai kurie vestuvių planuotojai taip pat organizuoja kitus renginius, pavyzdžiui, įmonių vakarėlius. Vestuvių renginių planuotojas susitinka su klientais ir kartu su jais planuoja ir organizuoja norimas vestuves.
Biudžetas paprastai yra pirmas dalykas, kurį vestuvių renginių planuotojas nustato, kad žinotų, kokių apribojimų reikia laikytis renkantis daiktus, pvz., gėles, ir samdant žmones, pvz., fotografus. Kai biudžetas yra parengtas, vestuvių planuotojai sudaro sąrašą visko, ką reikia nusipirkti ir nuveikti iki vestuvių dienos, nurodant kiekvienos prekės galutinio termino datas. Gebėjimas išlikti organizuotam ir laikytis terminų yra nepaprastai svarbus visiems vestuvių renginių planuotojams. Vestuvių planuotojai turi prižiūrėti visas smulkmenas nuo žiedo pagalvės iki vestuvių paslaugų iki grupės samdymo ir svečių stovėjimo aikštelės.
Per savo darbo metus vestuvių planavimo versle planuotojas sukuria tiekėjų, tokių kaip floristai, fotografai, videografai ir muzikantai, tinklą. Naudojant tą patį patikimų pardavėjų būrį, vestuvių renginių planuotojas neturi ieškoti naujų tiekėjų kiekvienoms vestuvėms. Be to, reguliariai bendraudami su tais pačiais pardavėjais, vestuvių planuotojai dažnai gauna diskonto normą, kuri padidina jų pelno maržą vienam renginiui, taip pat leidžia dalį sutaupytų lėšų perleisti klientams, kad galėtų konkuruoti su savo kainomis.
Geri paslaugų teikėjai yra būtini vestuvių planuotojui, nes planuotojai viską prižiūri, o ne atlieka kiekvieną individualų vestuvėse reikalingą darbą. Kai kurie vestuvių renginių planuotojai padengia stalus arba išdėsto gėles. Vestuvių planuotojas gali dalyvauti vestuvėse, kad sutvarkytų paskutinės minutės smulkmenas ir ekstremalias situacijas. Tikslios vestuvių renginių planuotojo pareigos skiriasi ir turi būti nurodytos kiekvienoje kliento sutartyje.
Vestuvių renginių planuotojai turi skirtingas mokesčių struktūras. Jie gali norėti, kad jiems būtų sumokėta tam tikra procentinė dalis nuo visų vestuvių išlaidų. Kai kurie vestuvių planuotojai ima mokestį už valandą, o kiti taiko fiksuotą projekto mokestį. Daugumai vestuvių ar kitų renginių renginių planuotojų reikia šiek tiek pinigų iš anksto, o likusieji sumokami sutartu laiku planavimo proceso metu.
Vestuvių planuotojas paprastai nepadeda nuotakai išsirinkti suknelę, bet gali tai padaryti, jei nuotaka to prašo. Kiekviena vestuvė yra unikali tuo, kokiomis paslaugomis reikia. Vestuvių renginių organizatoriai turi būti draugiški, paslaugūs ir kantrūs. Jie turi įsiklausyti, ko nori klientai, ir sugebėti nuraminti sunerimusias nuotakas. Vestuvių renginių planuotojas gali turėti vestuvių koordinatoriaus diplomą arba tiesiog būti išmanantis ir patyręs, kaip planuoti ir organizuoti vestuves.