Kas yra vidaus audito kontrolinis sąrašas?

Vidaus audito kontrolinis sąrašas – tai konkrečios instrukcijos ar gairės, kurias naudoja auditoriai, norėdami patikrinti įmonės finansinę ar veiklos informaciją. Vidaus auditą dažniausiai atlieka įmonės darbuotojai ir apžvelgia įmonės finansinės apskaitos procesą arba vidaus kontrolę. Įmonės vadovai juos naudoja kaip neoficialų peržiūros procesą, siekdami užtikrinti, kad jų finansinės apskaitos procesuose, vidaus kontrolės priemonėse ar kitose verslo operacijose nėra esminių trūkumų. Nors konkretūs kontroliniai sąrašai gali skirtis priklausomai nuo įmonės veiklos, kelios pagrindinės vidaus audito funkcijos gairės gali apimti tokias sritis kaip planavimas, informacijos rinkimas, vyriausybinių taisyklių atitikties tikrinimas ir gamybos matavimo bandymai.

Svarbi vidaus audito kontrolinio sąrašo dalis yra planavimo tarp vadovų ir vidaus auditorių etapas. Vidinis finansinis auditas leidžia vadovams suprasti, kaip gerai veikia jų apskaitos procesai kasdien, ir apriboja sukčiavimo ar grobstymo galimybę. Kiti vidaus auditai gali apimti veiklos, atitikties ar veiklos stiliaus auditą. Kiekvienas vidaus audito tipas paprastai turi savo kontrolinį sąrašą.

Į veiklos audito kontrolinius sąrašus gali būti įtraukta kiekvienos verslo funkcijos standartinių įmonės veiklos procedūrų kopija ir instrukcijos dėl darbuotojų, atsakingų už verslo operacijų vykdymą, peržiūros. Išvardyti elementai gali apimti užtikrinimą, kad darbuotojai laikytųsi įmonės taisyklių, saugos pažeidimai nėra akivaizdūs ir verslo įvestis būtų panaudoti tinkamai.

Atitikties auditams gali būti naudojamas kontrolinis sąrašas, sudarytas iš išorės organizacijos, kuri reikalauja, kad įmonė laikytųsi tam tikrų profesinio sertifikavimo taisyklių. Dažnas pavyzdys yra JAV darbuotojų saugos ir sveikatos administracija (OSHA), kuri paprastai reikalauja, kad JAV įmonės atliktų auditą, kad išlaikytų darbo saugos sertifikatus. Atitikties auditui naudojamos gairės suteikia vadovams objektyvią nuomonę apie tai, kaip įmonė laikosi išorės organizacijų taisyklių ir gairių; ši peržiūra leidžia vadovams priimti sprendimus, kaip pagerinti verslo operacijas, siekiant išlaikyti sertifikavimą.

Veiklos auditą atlieka vidaus auditoriai, siekdami nustatyti, kaip gerai atskiri darbuotojai atlieka savo darbą arba kaip įmonė atitinka tikslus ir uždavinius. Šie vidaus audito kontrolinio sąrašo elementai gali apimti darbuotojų produktyvumo arba įmonės tam tikrų prekių ar paslaugų veiklos rezultatų įvertinimą, tam tikroms užduotims atlikti skirto laiko peržiūrą ir pagrindinių įmonės rodiklių palyginimą su pramonės standartu. Veiklos auditas gali padėti vadovams priimti sprendimus, kaip pagerinti atskirų verslo funkcijų efektyvumą ir efektyvumą.