Kas yra vidaus audito programinė įranga?

Vidaus audito programinė įranga yra kompiuterinė programa arba programa, kurią įmonė gali naudoti finansinei informacijai peržiūrėti. Įmonių buhalteriai paprastai yra pagrindiniai šios programos naudotojai, nors prieigą gali turėti ir aukščiausioji įmonės vadovybė. Daugelis vidaus audito programinės įrangos leidžia vartotojams sekti auditus, rinkti informaciją, reikalingą lauko tyrimams atlikti, peržiūrėti kompiuterines audito sekas, įgyvendinti kontrolę ir peržiūrėti audito politiką pagal nacionalinius apskaitos standartus. Didelėse organizacijose dažnai dirba keli buhalteriai, kurių vienintelė atsakomybė yra įmonės finansinės informacijos ir duomenų auditas.

Įmonės gali atlikti vidaus auditą tiek dažnai, kiek nori. Valstybinės įmonės gali turėti reikalavimų, dėl kurių kas ketvirtį vidaus ar išorės auditoriai atlieka vidaus auditą. Vidaus audito programinės įrangos naudojimas leidžia įmonėms sukurti skaitmeninį kiekvieno audito įrašą. Įmonės gali nurodyti asmenis, kurie gali pasiekti informaciją, ir asmenis, atsakingus už tam tikrų užduočių ar veiklos vykdymą. Vidaus auditoriams taip pat gali prireikti į programinę įrangą įkelti savo lauko darbų dokumentus ar kitus patikrintus elementus, kad aukščiausioji vadovybė galėtų peržiūrėti audito dokumentus.

Kai kuri vidaus audito programinė įranga taip pat leidžia elektroniniu būdu rinkti informaciją. Naudodami kartu su kitomis įmonės programinėmis programomis, tokiomis kaip buhalterinė apskaita, finansai ar bendrasis valdymas, auditoriai gali sukurti ataskaitas, kuriose pateikiama finansinė informacija, kurią auditoriai peržiūrės. Naudojant integruotą audito programinės įrangos sistemą, galima sutaupyti daug laiko, nes auditoriai gali daugiau laiko skirti informacijos peržiūrai, o ne reikalingų duomenų rinkimui. Šio informacijos rinkimo proceso metu auditoriai taip pat gali peržiūrėti kompiuterizuotas audito sekas. Ši seka praneša apie visus vartotojus, kurie pasiekė informaciją ir padarė pakeitimus apskaitos sistemoje, o tai yra būtina audito proceso dalis.

Naudodamos vidaus audito programinę įrangą įmonės gali nustatyti vidines kontrolės priemones, kurios riboja vartotojų galimybes pasiekti informaciją arba ją keisti. Dauguma įmonių turi atskirti savo apskaitos pareigas tarp kelių skirtingų darbuotojų. Kompiuterizuota programinės įrangos sistema leidžia apskaitos vadybininkams ir prižiūrėtojams apriboti modulių ar veiklų, kurias vienas asmuo gali atlikti įmonės programinėje sistemoje, skaičių. Auditoriai dažnai išbando šias kompiuterizuotas kontrolės priemones, siekdami užtikrinti, kad įmonė būtų tiksliai atskyrusi apskaitos pareigas.

Įmonės taip pat gali įdiegti apskaitos ar audito gaires į vidaus audito programinę įrangą. Tai leidžia nedelsiant palyginti įmonės apskaitos gaires su nacionaliniais apskaitos standartais. Elektroninės ankstesnių vidaus auditų kopijos išsaugojimas taip pat leidžia įmonei nustatyti, ar ji gerėja, ar blogėja apskaitos procesų atžvilgiu. Išorės auditoriai, kuriems reikia peržiūrėti šią informaciją, taip pat gali turėti prieigą prie programinės įrangos oficialiems audito tikslams.