Vienintelė tikrojo požiūrio į įrašų saugojimą versija reikalauja, kad įmonė turėtų vieną centrinę duomenų bazę, kurioje būtų saugomi visi įmonės įrašai, arba, kaip alternatyvą, paskirstytą sinchronizuotą duomenų bazę, kuri pasiektų tą patį tikslą. Lygiagretumas – turėti vieną, neginčijamą patikrintos informacijos rinkinį – verslo bylų tvarkyme yra nepaprastai svarbus, nes užtikrina, kad visi organizacijos nariai būtų tame pačiame puslapyje, kai kalbama apie duomenis, įrašus ir statistiką. Viena tiesos failų valdymo schemos versija užtikrina vienodumą, užtikrindama, kad yra tik vienas galimas „sandėlys“, kuriame yra įmonės įrašai.
Nevienos versijos tiesos failų saugojimo metodai, kai įmonės rizikuoja turėti duomenų saugyklos pertekliaus, gali lengvai tapti ydingai. Įsivaizduokite įmonę, kuri savo informaciją saugo dviejose atskirose, nesusietose duomenų bazėse: duomenų bazėse A ir duomenų bazėse B. Dabar įsivaizduokite, kad darbuotojas keičia muilo kainą duomenų bazėje A, bet pamiršta atlikti atitinkamą pakeitimą duomenų bazėje B. Lygiagretumas duomenų bazių dabar kyla klausimas. Nuo to laiko jokie duomenų bazėse besižvalgantys darbuotojai negalės nustatyti muilo kainos. Informaciją laikant atskiruose sandėliuose, nesutarimai tarp duomenų bazių sukelia sunkiai išsprendžiamų problemų.
Vienintelė tiesos metodo versija tai išsprendžia užtikrindama, kad bet kuriai duomenų bazės vertei būtų tik viena vieta. Kadangi egzistuoja tik vienas „atsakymas“, sistemoje niekada negali kilti nesutarimų ar konfliktų. Nors tai neužkerta kelio duomenų įvedimo klaidoms, kurios atsiranda, kai vartotojas per klaidą įveda ir išsaugo neteisingą elemento reikšmę, tai užkerta kelią susirūpinimui dėl lygiagretumo. Jei padaroma klaida, ją sutvarkyti ir ištaisyti tampa daug paprasčiau.
Vienos versijos tiesos požiūris į duomenų saugojimą turi savo trūkumų. Didesnėms įmonėms, turinčioms didžiulius įrašus, apimančius kelis dešimtmečius, visos informacijos saugojimas vienoje saugykloje gali būti pernelyg sudėtingas tiek išlaidų, tiek efektyvumo požiūriu. Platūs duomenų saugojimo sprendimai, pavyzdžiui, kompiuteriai su keturiais ar daugiau didelio masto standžiųjų diskų, yra labai brangūs. Be to, vienos didžiulės duomenų bazės laikymas dažnai yra sudėtingesnis nei kelių mažesnių duomenų bazių laikymas.
Galiausiai, vienos versijos tiesos duomenų saugojimo modelio centralizavimas taip pat yra vienas didžiausių jo trūkumų. Sutankinus visus duomenis į vieną virtualų sandėlį, problemos, susijusios su standžiaisiais diskais, kuriuose saugoma informacija, arba su kompiuterių korpusu, gali labai pakenkti organizacijai. Jei centrinės duomenų bazės centras sugenda, visi visoje įmonėje bus palikti „šaltyje“, kol sistema vėl bus prijungta prie interneto.