Vienkartinė buhalterija – tai nesudėtinga apskaitos sistema, kurioje kiekvienai operacijai įrašoma viena eilutė. Buhalterinės apskaitos žurnalas arba ataskaita paprastai naudojami piniginiams įrašams įrašyti, kai jie atsiranda vieną kartą įvedant kreditus ar debetus. Vienkartinė buhalterija dažnai lyginama su čekių knygelės registru arba paprasta finansine ataskaita.
Paprastose buhalterinės apskaitos sistemose įprasta, kad skliausteliuose nurodomos neigiamos operacijos, tokios kaip pinigų išėmimai ar mokėjimai. Gaunami pinigai, kaip mokėjimai ar kreditai, nėra suskirstyti į skliaustus. Skliausteliuose yra paprastas būdas atskirti išleidžiamus pinigus arba išlaidas nuo įnešamų pinigų, vadinamų pajamomis.
Pajamos ir išlaidos gali būti sumuojamos pagal savaitę, mėnesį ar net metus, naudojant bet kurią vieno įrašo sistemą. Nepaisant to, kad ši apskaitos sistema vadinama vienkartine, yra daugiau nei vienas šios apskaitos sistemos metodas. Svarbu, kad visa informacija apie kiekvieną įrašą būtų įrašyta vienoje eilutėje, kad ji būtų laikoma vienkartine buhalterija.
Įprasta vienkartinio įrašo forma yra tada, kai viena eilutė naudojama visai kiekvienos operacijos informacijai, įskaitant datą, aprašymą, sumą ir kt. Kiekviena eilutė įrašoma taip pat visoje apskaitos ataskaitoje. Šio tipo vienkartinis įrašas neatskiria pajamų ir išlaidų pagal stulpelius ar antraštes. Jei reikalaujama suminių pajamų ir išlaidų, jas reikės skaičiuoti pateikiant atskiras lenteles.
Kita vienkartinės apskaitos forma atskiria pajamas ir išlaidas, sukuriant atskirus stulpelius ataskaitoje. Kiekviename įrašytame įraše būtų nurodyta data, aprašymas ir suma kaip pajamos arba išlaidos su kiekvieno lauko stulpeliu. Neretai tam tikroms kategorijoms pridedami stulpeliai. Šių stulpelių pavyzdžiai apima mokesčius, nuomą ir kitus panašius elementus, kurie reguliariai įrašomi į apskaitos ataskaitas.
Neatsižvelgiant į ataskaitoje esančių stulpelių skaičių, kiekvienai operacijai įrašyti vis tiek naudojama viena eilutė. Stulpeliai suteikia galimybę tvarkyti įvairias išlaidų ar indėlių detales. Tokiu būdu galima susumuoti konkrečias kategorijas, taip pat nustatyti galutinį teiginio balansą.
Buhalterinė apskaita reikalinga organizuotam finansų valdymui užtikrinti. Vieno įrašo sistema yra pageidaujamas metodas daugeliui mažų įmonių ir asmeninės buhalterijos dėl sistemos paprastumo. Šį buhalterinės apskaitos metodą galima greitai išmokti be išsamaus mokymo ar profesionalios priežiūros. Vienkartinė buhalterija – tai aiškus ir paprastas būdas tvarkyti pagrindinį finansinės dokumentacijos lygį.