Viešasis administratorius yra valstybės tarnautojas, kuris siekia tobulinti visuomenės nariams teikiamas valstybės paslaugas. Šis žodis paprastai gali būti vartojamas kalbant apie vyriausybės darbuotojus, turinčius išsilavinimą viešojo administravimo srityje, kurie siūlo įvairias viešąsias paslaugas, taip pat į tam tikro tipo darbuotojus, kurie apdoroja dvarą, kai niekas kitas negali to padaryti. Abiems darbams paprastai reikalingas viešojo administravimo laipsnis kolegijoje ar universitete, taip pat darbo patirtis šioje srityje.
Darbo pobūdis reikalauja teisės sistemos išmanymo, nes viešieji administratoriai turi turėti galimybę pateikti įstatymus atitinkančius teisinius dokumentus ir parengti politikos projektus. Svarbus gebėjimas dirbti su visuomene, taip pat organizavimo įgūdžiai, kurie leis valstybės administratoriui vienu metu tvarkyti kelis reikalus. Šiems vyriausybės darbuotojams taip pat reikia bendradarbiavimo įgūdžių, nes jiems gali tekti kreiptis į kitus vyriausybės darbuotojus kartu su rangovais, tokiais kaip buhalteriai ir nekilnojamojo turto agentai, užbaigiant nekilnojamąjį turtą arba įgyvendinant naują bendruomenės politiką.
Paprastai tariant, valstybės administratoriai analizuoja politiką ir padeda vyriausybės vardu sukurti naują politiką. Jie svarsto savo bendruomenėms aktualias problemas – nuo saugos iki aplinkos sveikatos, ir dirba kurdami veiksmingą ir visapusišką šių problemų sprendimo politiką. Tai gali apimti esamos politikos peržiūrą ir keitimą, taip pat visiškai naujos medžiagos rengimą. Šie vyriausybės darbuotojai dirbdami tiesiogiai bendrauja su visuomenės nariais, taip pat su kitais vyriausybės darbuotojais.
Žmogaus, kuris tvarko palikimą, prasme viešasis administratorius įsikiša, kai kas nors miršta ir kyla pavojus, kad palikimas bus apleistas, nes nebuvo paskirtas testamento vykdytojas arba negalima nustatyti įpėdinių. Kartais žmonės testamentuose kaip vykdytoją konkrečiai įvardija viešąjį administratorių. Viešasis administratorius, kaip ir kiti testamento vykdytojai, kataloguoja palikimą, saugo jį, apmoka visas mirusiojo sąskaitas ir bando surasti įpėdinius, siekdamas paskirstyti palikimą.
Kilus interesų konfliktui su nekilnojamuoju turtu arba dėl netinkamo valdymo nuvertėjus turtui, gali būti pasitelkiami viešieji administratoriai. Šie valdžios darbuotojai taip pat gali būti paskirti globėjais asmenims, kurie negali gyventi savarankiškai, jei nepavyksta rasti tinkamos šalies. Šiais atvejais viešasis administratorius priima sprendimus globotinio vardu ir valdo bet kokį globotinio vardu esantį turtą.