Pirkimų lyginamoji analizė – tai įvairių veiksnių, susijusių su organizacijos prekių įsigijimu, įvertinimas pagal pramonės standartus. Tai gali apimti tokius elementus kaip kaina, pristatymas ir mokėtinos sąskaitos už įsigytas prekes. Tikslas yra nuolat tobulinti ir palengvinti geriausios pramonės praktikos laikymąsi.
Kaina yra vienas iš svarbiausių viešųjų pirkimų lyginamosios analizės tikslų. Procesas gali apimti gaires dėl išlaidų, susijusių su medžiagų ir paslaugų įsigijimu. Kitas veiksnys, į kurį reikia atsižvelgti, yra kiekvieno produkto gamybos sąnaudos. Šiame procese taip pat gali būti laikomasi kainų mažinimo gairių gerinant įvairias procedūras.
Apskaita yra dar vienas svarbus viešųjų pirkimų lyginamosios analizės aspektas. Veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti, apima tipinį mokėtinų sąskaitų dydį, vidutinį laiką, per kurį reikia sumokėti sąskaitą faktūrą, ir kiek kainuoja valdyti šiuos procesus. Taip pat gali prireikti periodinės mokėjimo sąlygų analizės, kad būtų galima pakoreguoti pinigų srautus taip, kad būtų galima pasiekti gaires.
Viešųjų pirkimų lyginamoji analizė taip pat gali apimti produkto kokybės gairių rengimą. Šio proceso sudėtingumas priklauso nuo elemento. Nors tam tikroms charakteristikoms gali būti taikomi pramonės standartai, taip pat gali būti keletas būdų, kuriais organizacija norės savo kokybe pranokti savo konkurentus.
Kita svarbi viešųjų pirkimų lyginamoji analizė yra pristatymas. Tai apima savalaikiškumo ir užsakymo tikslumo gairių kūrimą. Taip pat įprasta reguliariai vertinti tiekiamų medžiagų kokybę kaip šio proceso dalį.
Įdiegus viešųjų pirkimų lyginamosios analizės sistemą, organizacija gali išlaikyti ir tobulinti savo veiklą keliais būdais. Viena iš pagrindinių užduočių – periodiškai peržiūrėti viešųjų pirkimų procesą, siekiant užtikrinti, kad būtų laikomasi gairių. Jei taip nėra, paprastai reikės atlikti tolesnę peržiūrą ir analizę, kad būtų galima nustatyti, kokie veiksmai geriausiai pagerintų situaciją. Taip pat paprastai reikės koreguoti gaires, kai keičiasi pramonės, rinkos ir organizaciniai veiksniai.
Norint įvykdyti viešųjų pirkimų gaires, paprastai reikės periodiškai įvertinti ir tiekėjus. Tai gali apimti našumo analizę ir palyginimą su pardavėjo konkurentų našumu. Tai taip pat gali apimti kainų, kokybės ir kitų pagrindinių elementų palyginimą, siekiant nustatyti, ar organizacija gauna optimalią naudą iš esamų tiekėjo santykių. Dėl kokybės kritimo, organizacinio augimo ir rinkos pokyčių gali tekti rasti naują pardavėją, kuris galėtų geriau prisitaikyti prie įmonės ir atitikti standartus.