Pirkimų tarnyba yra nepriklausoma įmonė, kuri specializuojasi teikiant specialią pirkimų pagalbą didelėms ir mažoms organizacijoms. Pirkimas arba pirkimas – tai prekių ir paslaugų, skirtų naudoti verslo aplinkoje, įsigijimas. Dauguma didelių įmonių turi specialų pirkimų skyrių, kuriame dirba pirkimų pareigūnai ir pirkėjai. Pirkimų tarnybos ar skyriaus paskirtis yra ta pati – gauti geriausią įmanomą kainos, paslaugų ir kokybės derinį organizacijai.
Dauguma viešųjų pirkimų paslaugų yra orientuotos į konkretų pirkimo aspektą. Pavyzdžiui, elektroninių pirkimų įmonė turės visą programinės įrangos paketą, kurį įmonė veiks ir valdys kliento vardu. Klientas gaus užsakymus iš klientų ir pateiks sąskaitas pirkimų tarnybai. Už visas tarpines operacijas, valdymą, technologijos palaikymą ir verslo procesų kūrimą atsako pirkimų tarnyba.
Yra du įprasti tradicinių pirkimų paslaugų tipai: strateginis tiekimas ir pirkimo užsakymų valdymas. Strateginis tiekimas reiškia pasiūlymų, citatų, pasiūlymų užklausų paskelbimo ir valdymo procesą, konkursų valdymą ir susijusius procesus. Tokio tipo viešųjų pirkimų paslaugos paprastai apmokestinamos pagal projektą, nes personalo tipas ir reikalingas laikas priklauso nuo projekto.
Pirkimo užsakymų valdymo tarnyba yra atsakinga už pagrindinės pirkėjo funkcijos vykdymą organizacijoje. Tarnyba sulaukia darbuotojų užklausų dėl konkrečių medžiagų. Tada įmonė peržiūri esamas sutartis, nustato tinkamą tiekėją, patvirtina kainą ir pristatymą, ar klientui priimtina, ir pateikia užsakymą. Šio tipo paslaugų tikslas – sumažinti pridėtines išlaidas mažoms ir vidutinėms įmonėms, kurios neturi pakankamai pirkimo veiklos apimties, kad pateisintų visą darbo dieną dirbančią pirkėją, tačiau norėtų sutaupyti išlaidų, susijusių su formalesniu pirkimu. procesas.
Naudojimąsi viešųjų pirkimų paslaugomis darbuotojai dažnai vertina kaip esminių funkcijų ir administravimo darbų perdavimą iš išorės. Verslo požiūriu santaupos, kurias gali sutaupyti profesionalios paslaugos, gerokai viršija išlaidas. Be to, paslauga yra visiškai nepriklausoma nuo įmonės ir neturėtų jokio šališkumo ar pirmenybės konkrečiam tiekėjui ar įmonei.
Ieškant viešųjų pirkimų paslaugos, geriausia prašyti rekomendacijų. Skirkite laiko ir patikrinkite detales ir pasikalbėkite su specialistais apie jų patirtį, problemos sprendimo procesą ir atsiskaitymo procedūras. Daugelis viešųjų pirkimų paslaugų įmonių atsiskaito pagal sutaupytų dolerių dalį. Iš anksto sužinokite, kaip tai apskaičiuojama, kad įsitikintumėte, jog suprantate šio vertinimo metodo pasekmes.