Jei dirbate namuose naudodami kompiuterį, modemą, faksą, el. paštą ar kitas elektronines priemones, kad atliktumėte savo darbą ir bendrautumėte su savo darbo vieta, dirbate virtualiame biure. Kitaip tariant, dirbate nuotoliniu būdu. Nors virtualus darbuotojas gali naudoti įmonės el. pašto adresą, pašto adresą ir telefono plėtinį, jis vis tiek dirba iš išorės.
Tačiau virtualus biuras nebūtinai turi būti kambarys žmogaus namuose. Tiks ir nešiojamasis kompiuteris viešbutyje ar net paplūdimyje. Dažniausiai tokio tipo biure dirbantis asmuo įkuriamas jo darbo vietos dėka. Visa įranga priklauso namų biurui ir turi būti grąžinta nutraukus sutartį iš tos įmonės.
Virtualaus biuro darbuotojas nebūtinai turi būti darbuotojas. Jis taip pat gali būti asmuo, turintis savo verslą ir dirbantis namuose arba kelyje naudodamas nešiojamąjį kompiuterį ir belaidį ryšį. Biuro savininkas taip pat gali būti nepriklausomas rangovas arba laisvai samdomas darbuotojas, nesusijęs su viena konkrečia verslo vieta.
Virtualaus biuro privalumai yra daug. Pavyzdžiui, įmonės, kurioje dirba virtualūs darbuotojai, daugelis pridėtinių išlaidų, tokių kaip elektra, yra sumažinamos arba sumažinamos iki minimumo. Nuotolinis darbas taip pat pašalina perpildytus biurus. Kaip papildoma nauda, virtualus darbuotojas gali susitarti dėl mažesnio atlyginimo mainais už galimybę dirbti ne namuose.
Dirbant tokio pobūdžio biure nebereikia varginančių kelionių į darbą ir atgal. Virtualaus biuro darbuotojas gali dirbti su pižama arba prakaitavęs, jei yra taip linkęs, todėl nereikalauja brangios verslo drabužių spintos. Išlaidos, tokios kaip biuro reikmenys, gali būti grąžintos namų biurui arba nurašytos į jo mokesčius. Nuotolinis darbas gali net nereikalauti dienos priežiūros ar visą darbo dieną dirbančios auklės. Virtualus darbuotojas gali dirbti netrukdydamas užimto biuro. Jo netrukdys bendradarbio telefono skambučiai, biuro paskalos ar paskutinės minutės susitikimas.
Virtualiame biure yra ir minusų. Dirbti savarankiškai yra vienišas ir daugelis virtualių darbuotojų pasiilgsta biuro bičiulystės. Namuose taip pat yra daug trikdžių, tokių kaip šaldytuvas, telefonas, internetas, vaikai ir kaimynystės reikalai. Norint dirbti virtualioje atmosferoje, reikia disciplinuoto žmogaus.
Jei atrodo, kad virtualus biuras būtų gera idėja jūsų situacijai, jums patartina atlikti visus reikiamus tyrimus. Virtualaus biuro įrengimas gali būti brangus, nes jums reikės visos reikiamos aparatinės ir programinės įrangos. Taip pat būtų naudinga ištirti mokesčių pasekmes darbdaviui ir darbuotojui. Tačiau daugeliu atvejų nauda gerokai viršija riziką.