Virtualus buhalteris yra savo srities profesionalas, dirbantis atokioje vietoje, o ne tradicinėje biuro aplinkoje. Paprastai jis yra nepriklausomas rangovas, savo klientams teikiantis visas bendrąsias apskaitos ir buhalterijos paslaugas naudodamas programinės įrangos programas, bendrindamas duomenų bazes, el. paštu ir faksu. Namų biurai dažniausiai yra vienintelė fizinė verslo veiklos vieta.
Kaip ir tradicinis buhalteris, virtualus buhalteris paprastai turi įvairių apskaitos programų patirties. Paprastai jis yra įgudęs tvarkyti mokėtinas sumas, gautinas sumas, derinti sąskaitas ir apmokėti darbo užmokestį. Didžiųjų knygų ir kitų operacijų įrašų tvarkymas paprastai yra įprasta jo darbo dalis.
Virtualus buhalteris ne tik visapusiškai išmano buhalteriją ir apskaitos principus, bet ir dažnai turi prieigą prie įvairios apskaitos programinės įrangos ir išmano ją. Kai kurios programinės įrangos programos yra apskaitos sistemos, kurios tiesiog seka pajamas ir išlaidas bei generuoja čekius. Pažangesnės programos gali apskaičiuoti mokesčius, apskaičiuoti darbo sąnaudas, valdyti projektus ir dirbti kartu su skaičiuoklių ar teksto apdorojimo programine įranga.
Vis populiaresnis įrankis, kurį naudoja virtualūs buhalteriai, yra elektroninis nuskaitymo įrenginys, kuris nuskaito, suskirsto į kategorijas ir išsaugo verslo kvitus, vizitines korteles ir svarbius laiškus bei dokumentus. Dauguma šių įrenginių yra patvirtinti vietinių ir regioninių reguliavimo agentūrų, kad būtų tokie tikslūs, kad originalius kvitus ir dokumentus būtų galima išmesti po to, kai jie yra nuskaityti ir išsaugoti. Tai sumažina vietos, kurios reikia virtualiam buhalteriui, kad galėtų vykdyti savo verslą ir vienu metu aptarnauti kelis klientus.
Šios srities asmuo dažnai turi teikti papildomas paslaugas, būdingas tik toms pramonės šakoms, kuriose veikia jo klientai. Pavyzdžiui, mažoms nepriklausomoms mažmeninės ir didmeninės prekybos operacijoms dažnai reikia sekti pirkimo užsakymus arba išlaikyti klientų sąskaitų faktūrų kopijas. Pardavėjai ir gamintojo atstovai gali paprašyti buhalterio apdoroti kredito paraiškas ir patikrinti nuorodas. Klientai taip pat gali paprašyti jo parengti metų pabaigos ataskaitas arba išduoti darbuotojams W-9 arba 1099 mokesčių dokumentus.
Vidurinės mokyklos diplomas paprastai yra minimalus reikalingas išsilavinimas norint tapti virtualiu buhalteriu, tačiau verslo, apskaitos ar susijusios srities asocijuotojo ar bakalauro laipsnis gali pagerinti norinčio kandidato darbo perspektyvas. Norint sėkmingai dirbti virtualiu buhalteriu, paprastai reikia pavyzdinių matematikos įgūdžių. Aukštas organizuotumo lygis ir puikus dėmesys detalėms yra naudingos šios pozicijos savybės. Kadangi virtualus buhalteris dažniausiai dirba vienas, sėkmei paprastai būtina būti motyvuotam ir susikaupusiam. Patikimumas, sąžiningumas ir diskretiškumas paprastai yra labai vertinami bruožai dėl informacijos, kurią virtualaus buhalterio klientai turi reguliariai su juo dalytis, pobūdžio.