Virtualus prekybininkas yra bet kokio tipo svetainė, kurioje plačiajai visuomenei siūlomos prekės ir paslaugos, taip pat užsakymo pateikimo metu galima atsiskaityti už tuos produktus naudojant debeto ir kredito kortelių apdorojimą internetu. Daugelis internetinių parduotuvių šiandien teikia savo klientams šią el. prekybos palaikymo formą – funkciją, kuri padeda pagreitinti mokėjimo gavimą ir leidžia prekybininkui toliau išsiųsti užsakymą kliento nurodytu adresu. Virtualus prekybininkas gali veikti tik kaip internetinis verslas arba tiesiog būti tradicinės mažmeninės prekybos ar parduotuvių tinklo atstovas internete.
Kad galėtų veikti kaip virtualus prekybininkas, internetinės parduotuvės savininkas turi apsaugoti vadinamąją prekybininko paskyrą. Tai tiesiog sutartis su pardavėju, kuris suteikia prekybininkui galimybę priimti debeto ir kredito korteles mokėjimams už klientų užsakytas prekes. Pagal prekybininko kortelių paslaugų sutartį virtualus prekybininkas sumoka pardavėjo partneriui nedidelę dalį visos pirkimo kainos už kiekvieną operaciją. Priklausomai nuo tikslių sutarties sąlygų, prekybininkas gali mokėti ir mėnesinį mokestį už internetinio prekybininko paslaugas. Taip pat yra keletas prekybininkų sąskaitų, kurių struktūra leidžia prekybininkui mokėti fiksuotą tarifą už kiekvieną apdorotą operaciją, neatsižvelgiant į pirkinio sumą.
Siekdamas privilioti pirkėjus į internetinę parduotuvę, virtualus prekybininkas pasirūpins, kad užsakymo procesas būtų kuo paprastesnis. Tai apima programinės įrangos naudojimą virtualiam pirkinių krepšeliui sukurti, kurį klientas gali periodiškai pasiekti ir peržiūrėti prieš tęsdamas apsipirkimą. Galimybė baigti apsipirkimą ir sumokėti už pasirinktas prekes yra kiekviename svetainės puslapyje. Faktinėje virtualiosios kasos vietoje aiškiai pažymėti laukai, kuriuose reikia įvesti atitinkamą informaciją, įskaitant pasirinkimą, kokio tipo debeto ar kredito kortelės bus perkama. Daugelis prekybininkų struktūrizuoja mokėjimo procesą, kad klientui būtų suteiktas patvirtinimo numeris iš karto po mokėjimo apdorojimo.
Dėl interneto sukčiavimo atvejų dauguma virtualių prekybininkų mokėjimo procesų šiandien apima nuostatas, skirtas apsaugoti kiekvieno kliento mokėjimo informaciją. Daugelis prekybininkų svetainių pažymės, kad mokėjimo procesas yra saugus, todėl klientai gali pateikti užsakymus nesibaimindami, kad jų finansiniai ir kiti duomenys bus pasisavinti. Darant prielaidą, kad virtualus prekybininkas siūlo kokybiškus produktus konkurencingomis kainomis, pateikia parduotuvės formatą, kuriame lengva naršyti, o mokėjimo procesas yra paprastas ir saugus, yra didelė tikimybė, kad ateityje vartotojai grįš pateikti papildomų užsakymų.