Šiuo metu, kai daugelis iš mūsų pasitiki elektroniniais informacijos šaltiniais, kad galėtume tęsti veiklą, vizitinių kortelių skaitytuvas yra prasmingas. Štai keletas pagrindinės informacijos apie vizitinių kortelių skaitytuvus, kaip jie veikia ir kodėl vizitinių kortelių skaitytuvas gali būti labai naudingas įrankis biure ir namuose.
Kaip rodo pavadinimas, vizitinių kortelių skaitytuvas yra elektroninis įrenginys, leidžiantis nuskaityti informaciją, esančią vizitinėje kortelėje. Iš tikrųjų yra dviejų tipų vizitinių kortelių skaitytuvai. Vienas tipas tiesiog sukuria elektroninį kortelės vaizdą, kad galėtumėte jį išsaugoti, kad galėtumėte pasinaudoti ateityje. Iš esmės įranga padarė kortelės momentinę nuotrauką ir išsaugojo visą vaizdą.
Antrasis ir labiau paplitęs vizitinių kortelių skaitytuvo tipas yra labiau susijęs su duomenimis, esančiais kortelėje. Pagrindiniai elementai, tokie kaip įmonės pavadinimas, asmens vardas ir pareigos, adresas, telefono numeris, el. pašto adresas ir fakso numeris, bus užfiksuoti ir išdėstyti adresų knygos formatu. Kai nuskaitote vizitinę kortelę, sistema užfiksuoja svarbiausius duomenis ir atsisiunčia juos į atskirtą failą, kurį galite atsisiųsti į pasirinktą adresų knygą.
Atsižvelgiant į skirtingą informacijos išdėstymą daugelyje vizitinių kortelių, galite pastebėti, kad reikia įeiti ir perkelti kai kuriuos duomenis konkretaus asmens adresų knygos įraše. Tačiau tai vis tiek sutaupo daug laiko, nes dėl skaitytuvo visų duomenų įvedimas ranka tampa nebereikalingas.
Vizitinių kortelių skaitytuvai dažniausiai veikia tiek su „Windows“, tiek „Mac“ operacinėmis sistemomis, taip pat sąveikaus su beveik kiekviena el. pašto programa. Be to, daugelis vizitinių kortelių skaitytuvų sukurs failų formatus, kurie bus įkeliami į populiaresnes pardavimo duomenų bazes, taip pat keletą populiarių skaičiuoklių programų.
Vizitinių kortelių skaitytuvas yra puiki pagalba pardavimų ir rinkodaros žmonėms, kurie yra linkę surinkti daugybę vizitinių kortelių lankydami esamus ir potencialius klientus, dalyvaudami parodose ir darbo mugėse ar tiesiog keisdamiesi kortelėmis su gatvėje sutiktais žmonėmis. . Dažnai geras pardavėjas grįžta iš suvažiavimo ar parodos su šimtais vizitinių kortelių. Naudodamas vizitinių kortelių skaitytuvą duomenims į adresų knygą įtraukti, pareigingas pardavėjas galės greitai sugeneruoti laiškus visiems, su kuriais kalbėjosi kelionės metu.
Vizitinių kortelių skaitytuvas taip pat gali būti labai naudingas namuose. Galite nuskaityti draugų, pardavėjų, kuriuos naudojate namų remontui, įmonių, kuriose mėgstate dažnai lankytis, vizitines korteles ir visų kitų, kuriuos norite įtraukti į savo adresų knygą, korteles. Nesvarbu, ar esate namuose, ar biure, vizitinių kortelių skaitytuvas gali sutaupyti daug laiko ir pastangų.