VoIP vaizdo konferencijos paprastai reiškia įvairių technologijų naudojimą, kad du ar daugiau žmonių galėtų bendrauti dideliais atstumais tiek garsu, tiek vaizdu. Paprastai tai daroma naudojant kompiuterius, dažnai su mikrofonais ir prie jų prijungtomis kameromis arba internetinėmis kameromis, naudojant platųjį tinklą, pvz., internetą. Norint dalyvauti tokio tipo konferencijose, dažnai naudojant saugų tinklo ryšį, galima naudoti daugybę skirtingų programinės įrangos programų. VoIP vaizdo konferencijos gali būti naudojamos įvairiems tikslams, įskaitant laisvalaikio pokalbius tarp draugų ir verslo pristatymus bei susitikimus.
Sąvoka „VoIP vaizdo konferencija“ reiškia „Voice over Internet Protocol“ programinės įrangos naudojimą, kad būtų galima rengti vaizdo konferencijas tarp kelių vartotojų. Šio tipo programinė įranga visų pirma skirta balso pokalbiams ir konferencijoms, leidžianti keliems vartotojams prisijungti vieniems prie kitų ir kalbėtis per mikrofonus ir garsiakalbius. Šios programos leidžia žmonėms naudotis kompiuteriu balso ryšiams užmegzti panašiai kaip kalbant telefonu, tačiau be papildomų mokesčių už telefono paslaugą dideliais atstumais. Kai kurios iš šių programų taip pat gali būti naudojamos VoIP vaizdo konferencijoms, suteikiant įrankius vaizdams iš interneto kameros prijungti ir transliuoti.
VoIP vaizdo konferencijų programa paprastai naudojama per tam tikrą tinklą, o šiems tikslams gali būti naudojami tiek vietiniai, tiek platieji tinklai. Kai kuri programinė įranga gali naudoti privačius tinklus, o kitos programos teikia paslaugas, leidžiančias vartotojams apsaugoti konferencijas kitu atveju viešuose tinkluose. Pavyzdžiui, du vartotojai gali prisijungti naudodami VoIP vaizdo konferencijų programą internetu ir naudoti slaptažodį, kad konferencija būtų privati ir saugi. Tačiau tokie saugumo protokolai gali būti pažeisti dėl kenkėjiškos programinės įrangos ir tiesioginių įsilaužėlių atakų, tačiau visi, naudojantys tokią programą, turėtų būti atsargūs.
Žmonės gali naudoti VoIP vaizdo konferencijas įvairiems tikslams. Asmeninės konferencijos leidžia draugams ir šeimos nariams kalbėtis ir susitikti dideliais atstumais be papildomų mokesčių, kuriuos dažnai ima telefono bendrovės už tolimojo susisiekimo skambučius. Europoje gyvenantys seneliai galėtų naudotis vaizdo konferencijų programine įranga, kad galėtų kalbėtis su savo vaikais ir anūkais JAV ar Australijoje ir iš tikrųjų juos matyti. VoIP vaizdo konferencijos taip pat gali būti naudojamos profesionalioje aplinkoje, leidžiančios įmonės pareigūnui tiesiogiai susisiekti su daugybe tolimų darbuotojų vienu metu, o vadovų grupei skirtinguose regionuose virtualiai susitikti ir aptarti idėjas tinkle.