Vykdomojo administratoriaus padėjėjas yra asmuo, teikiantis visapusišką vykdomojo valdymo pagalbą, paprastai įmonės ar verslo aplinkoje. Jis gali dirbti tik vienam vadovui arba tarnauti vykdomųjų vadovų komandai. Jo darbas yra daugialypis ir paprastai reikalauja pavyzdinių organizacinių įgūdžių.
Šios pareigos tradiciškai suvokiamos kaip turinčios daug daugiau pareigų ir atsakomybės nei sekretoriaus ar administracijos padėjėjo pareigos. Nors sekretorės įgūdžiai yra svarbūs norint būti sėkmingam administracijos padėjėjui, darbas paprastai apima ir kasdienių vadovo verslo reikalų tvarkymą. Šio darbo pareigos taip pat dažnai gali pereiti į asmeninę pagalbą.
Pagrindinis kompetentingo vadovo administratoriaus padėjėjo tikslas paprastai yra užtikrinti, kad vadovo verslo gyvenimas vyktų sklandžiai ir efektyviai. Tam paprastai reikia puikių laiko valdymo ir projektų prioritetų nustatymo įgūdžių. Administracijos padėjėjas paprastai turi kasdieninę prieigą prie savo viršininko kalendoriaus, kad galėtų planuoti susitikimus, keliones ir socialinius susitikimus.
Vadovo administracinis padėjėjas paprastai yra pirmasis kontaktas su vadovo profesine komunikacija. Jis dažniausiai yra ryšininkas tarp vykdomosios ir žemesnės vadovybės. Kai išoriniams klientams ar pardavėjams reikia susisiekti su vadovu, šis asistentas paprastai tikrina telefono skambučius, el. laiškus, neplanuotus lankytojus ir susitaria dėl susitikimų pagal viršininko pageidavimus.
Papildomos administracijos asistento pareigos dažnai apima kelionių ir apgyvendinimo viešbutyje organizavimą, finansinės ir įmonės veiklos ataskaitų rengimą, žemesnio lygio pagalbinio personalo mokymą ir valdymą. Šias pareigas einantis asmuo dažnai turi parengti atmintines tarpžinybiniams ryšiams. Reguliarus politikos ir procedūrų peržiūra ir galimų jų pakeitimų aptarimas paprastai yra vykdomosios valdžios ir administratoriaus padėjėjo santykių dalis.
Kad klientai ir klientai būtų patenkinti, paprastai šis darbas yra labai svarbus. Gebėjimas efektyviai bendrauti su įvairiausiomis asmenybėmis prilygsta sėkmei. Diplomatija ir žavesys dažnai reikalingi norint palengvinti subtilias situacijas, kurios gali kilti dėl grafiko konfliktų, nesusikalbėjimo ar esminių charakterio skirtumų.
Norint būti kompetentingu administracijos asistentu, paprastai reikalingi puikūs darbo kompiuteriu įgūdžiai. Labai vertinami ir teksto apdorojimo įgūdžiai. Asistentą paprastai kreipiasi jo viršininkas, palyginti su konkurentais, pardavėjais ir kelionių vietos patogumais bei pasirinkimais. Didelė jo įmonės komunikacijos dalis paprastai apima el. pašto ir elektroninių pranešimų siuntimo paslaugas.
Šioms pareigoms paprastai nereikia turėti aukštojo mokslo laipsnio, tačiau paprastai reikalingas vidurinės mokyklos diplomas arba lygiavertis diplomas. Naudingi kompiuterinių operacijų, ryšių su visuomene ar biuro valdymo kursai, taip pat administracinės ar vykdomosios pagalbos žinios.