Administracinio asistento ir vykdomojo koordinatoriaus vaidmuo yra panašus, tačiau taip pat yra daug skirtumų. Vykdomasis koordinatorius glaudžiai bendradarbiauja su vykdomuoju vadovu, kad padėtų koordinuoti įvairias užduotis. Administravimo padėjėjai gali dirbti su daugybe skirtingų žmonių vienu metu. Neretai koordinatorius atstovauja įmonės vykdomosios komandos nariui; todėl bendravimo įgūdžiai yra būtini.
Didelis išsilavinimas tikrai yra privalumas vykdomosios veiklos koordinavimo srityje. Tačiau pageidaujamos asmenybės savybės yra kur kas svarbesnės. Dažnai vykdomojo koordinatoriaus gali būti paprašyta tvarkyti didelio streso situacijas, įskaitant darbuotojų samdymą ir atleidimą. Taigi gebėjimas analizuoti ir kontroliuoti bet kokią paskirtą užduotį yra vertingas turtas. Koordinatorių taip pat gali būti paprašyta palengvinti renginius ir funkcijas – du dalykai, kuriems reikalingi socialinių tinklų įgūdžiai.
Kai kurie vykdomieji koordinatoriai taip pat gali būti atsakingi už kitų darbuotojų valdymą. Šiuo atveju turėtų būti panaudoti visi išmokti valdymo įgūdžiai. Iš esmės, vaidmuo, kurį turės atlikti vykdomasis koordinatorius, labai priklauso nuo įmonės ar organizacijos, kurioje koordinatorius dirba.
Kaip minėta anksčiau, vykdomasis koordinatorius yra labai panašus į administracinį padėjėją. Pagrindinis skirtumas tarp šių dviejų yra tas, kad vykdomasis koordinatorius paprastai neatlieka sekretoriato užduočių, tokių kaip spausdinimas, rinkimas ir duomenų bazių kūrimas. Vietoj to, koordinatorius gali siųsti verslo laiškus, kurti įmonės el. laiškus ir veikti kaip tarpininkas tarp vadovo ir kliento.
Prieš daugelį metų vykdomųjų koordinatorių nebuvo. Vietoj to, daugelis užduočių, kurias šiandien atlieka koordinatoriai, buvo priskirtos platesnei sekretoriaus kategorijai. Šiuo metu įvairios sekretoriui reikalingos užduotys yra suskirstytos į skirtingus pareigybių pavadinimus. Visas pareigas, glaudžiai susijusias su atskiru vykdomuoju vadovu, dabar atlieka vykdomieji koordinatoriai.
Akademiniu požiūriu vykdomieji koordinatoriai dažniausiai turi universitetinį išsilavinimą. Pareiškėjas, turintis verslo ar vadybos laipsnį, greičiausiai įgis geriau apmokamas koordinatoriaus pareigas nei asmuo, neturintis jokio išsilavinimo. Vis dėlto tai yra viena darbo pozicija, kuri suteikia patirties turintiems asmenims galimybę užimti aukščiausią poziciją.
Ne pelno organizacijos, advokatų kontoros, logistikos įmonės ir daugelis kitų įmonių samdo vykdomuosius koordinatorius. Šias pozicijas galite rasti pateikę paraišką tiesiogiai į įmonę arba ieškant darbo vietų, išvardytų darbo įdarbinimo svetainėse. Nors vykdomieji koordinatoriai dėvi daug skrybėlių, tokios darbo pozicijos dažnai yra naudingos.