Vykdomasis sekretorius yra asmuo, dirbantis aukščiausio lygio vadovo administracijos padėjėju. Paprastai tai nėra pradinio lygio sekretoriaus pareigos. Paprastai šis darbas pareikalaus ilgametės sekretorės, daugiausia aukšto rango pareigūnų, patirties. Vykdančiojo sekretoriaus pareigos gali apimti tradicinio sekretoriaus pareigas. Nors patirtis gali būti svarbus veiksnys, kai kuriems darbdaviams gali prireikti aukštojo išsilavinimo, kad gautų šią poziciją.
Vidurinės mokyklos baigimas paprastai yra mažiausiai priimtinas išsilavinimas norint dirbti vykdomuoju sekretoriumi. Mokydamasis vidurinėje mokykloje asmuo galėjo puikiai sekti su verslu ir kompiuteriais susijusiuose kursuose. Kadangi vykdomųjų sekretorių sritis gali būti konkurencinga, kolegijos laipsnio įgijimas gali suteikti asmeniui tam tikrą pranašumą, kad jis galėtų įsidarbinti. Kai kurie asmenys gali pasirinkti siekti dvejų metų asocijuotojo laipsnio, o kiti gali pasirinkti ketverių metų bakalauro laipsnį. Daugelis žmonių, norinčių šios karjeros, gali stoti į su verslu susijusią programą, pavyzdžiui, verslo administravimą, verslo valdymą ar biuro administravimą.
Daugeliu atvejų vykdomasis sekretorius yra dešinioji vyro ar moters ranka aukščiausio rango įmonės ar įstaigos vadovui. Sekretorė gana dažnai yra varomoji jėga užkulisiuose, užtikrinanti, kad kasdienis verslas vyktų sklandžiai. Šiose pareigose vykdomojo asistento atlieka daug užduočių. Kai kurios dažniausiai pasitaikančios tokio tipo sekretoriaus pareigos gali būti laiškų spausdinimas savo viršininko vardu, formų kūrimas, skaičiuoklių sudarymas ir žinučių priėmimas. Be to, sekretorius gali teikti administracinę pagalbą kitiems skyriaus vadovams.
Kartais atsakingasis sekretorius gali atsidurti posėdžių salėje, užsiimantis daugiau nei tik skiria minutes. Sekretoriui gali tekti dalyvauti posėdyje, kai nėra viršininko, ir jam atstovauti. Nors sekretorė gali tik klausytis susirinkimo ir užsirašyti pastabas, kad grąžintų ją viršininkui, kai kuriems gali tekti atlikti aktyvų vaidmenį, pavyzdžiui, pasakyti kalbą ar pristatyti. Dėl šios priežasties daugelis viršininkų daug laiko praleidžia mokydami savo sekretorę, siekdami užtikrinti, kad asmuo galėtų užimti vadovaujančias pareigas, jei to reikia, kai jų nėra.
Skirtingai nuo daugelio tradicinių sekretorių, vykdomasis sekretorius gali praleisti laiką nagrinėdamas vykdomosios vadovo veiklą už biuro ribų. Kai kurios sekretorės bus atsakingos už savo viršininko kelionių organizavimą. Tai gali apimti skrydžių planavimą, viešbučių susitarimą ir automobilių aptarnavimo planavimą. Dažnai sekretorius taip pat gali padėti vadovui sprendžiant klausimus, susijusius su jo asmeniniu gyvenimu. Pavyzdžiui, sekretorius gali planuoti gydytojo paskyrimus, vakarienę ir koordinuoti vykdomosios valdžios susitikimus ne biure.