Kas yra vykdomųjų sprendimų palaikymo sistema?

Vykdomųjų sprendimų palaikymo sistema yra kompiuterizuota informacinė sistema, skirta padėti verslo vadovams priimti sprendimus. Tokių vadovų dažnai prašoma apdoroti informaciją, gaunamą iš kelių šaltinių, kol galiausiai paima visą informaciją ir bando ją suprasti. Naudodamiesi palaikymo sistema, vadovai turi visą reikiamą informaciją po ranka ir gali ją suskaidyti daug efektyviau. Šios sistemos paprastai suformatuotos kaip kompiuterinė programinė įranga, kurią lengva naudoti, greitai reaguoja į naują informaciją ir kuri yra prieinama kitiems vadovams, kurie, kaip tikimasi, pateiks informaciją aukščiausio lygio vadovams.

Vadovams ir kitiems aukščiausiems verslo vadovams dažnai mokami dideli atlyginimai, kad jie atliktų savo, kaip pelningų įmonių ir korporacijų vadovų, pareigas. Pagrindinė priežastis, kodėl jie gauna tokius didelius atlyginimus, yra tai, kad jie gali priimti svarbius sprendimus, susijusius su didelėmis pinigų sumomis ir darbuotojų bei akcininkų finansiniais likimais. Tie sprendimai nebūtų įmanomi be tam tikros pagalbos, o vis dažniau ta pagalba teikiama technologijoms. Vienas iš šios pagalbos pavyzdžių yra vykdomųjų sprendimų palaikymo sistema.

Pagrindinis šio tipo paramos sistemos tikslas yra sintezuoti visus skirtingus svarbios informacijos šaltinius į glaustą, lengvai suprantamą formą. Tai gali būti kelių skirtingų formų, pavyzdžiui, grafikai, skritulinės diagramos ar net žemesnių darbuotojų, turinčių prieigą prie informacinės sistemos, ataskaitos. Tokiu būdu vykdomoji valdžia gali įsigilinti į reikalo esmę ir priimti komandinį sprendimą.

Vadovams, kurie nori praktinio požiūrio su tokia technologija, vadovų sprendimų palaikymo sistema turėtų būti pakankamai paprasta naudoti, kad ja būtų galima manipuliuoti, kad būtų gauta informacija, kurios vadovas nori. Be to, ji turi turėti galimybę gauti naujausią informaciją. Juk vadovas, priimdamas sprendimą remdamasis pasenusia informacija, gali padaryti esminę klaidą.

Įmonėms, norinčioms įdiegti vykdomųjų sprendimų palaikymo sistemą, yra daug įvairių kompiuterių programinės įrangos tipų. Technologijoms ir toliau tobulėjant, šios sistemos tampa vis funkcionalesnės ir prisitaikančios prie besikeičiančių verslo poreikių. Vadovams dažnai naudinga suteikti prieigą prie sistemos ir pagrindiniams darbuotojams. Tai darant, yra galimybė, kad į bendrą sprendimų priėmimo procesą atsižvelgs ir kitos nuomonės apie informaciją.