Vyresnysis administracijos padėjėjas yra administracijos specialistas, padedantis vienam ar keliems organizacijos vadovybės nariams ir galintis prižiūrėti pradinio lygio administracinį personalą. Augant organizacijoms gali padidėti administracinių užduočių apimtys ir jiems reikia daugiau nei vieno administravimo specialisto. Norint glaudžiai bendradarbiauti su vadovybe ir imtis administracinių funkcijų, už kurias tenka didesnė atsakomybė nei pradinio lygio personalui, tokioje organizacijoje paprastai reikia aukšto rango pareigų.
Organizacijos vadovai ar vadovai dažnai reikalauja vyresniojo administratoriaus padėjėjo arba vadovo padėjėjo, kuris veiktų kaip jų „vartų prižiūrėtojas“ arba atstovas. Nors organizacijos registratūros darbuotojas ar registratūros darbuotojas gali pasveikinti atvykstančius skambinančius asmenis ir lankytojus, vyresnysis administratorius dažnai yra kitas kontaktinis asmuo tiems, kurie nori susisiekti su vadovybe. Šie asmenys dažnai tvarko tvarkaraščius, kelionių maršrutus ir kitus įvairių skyrių vadovų susitikimus, nesvarbu, ar tai būtų rinkodaros, IT ar žmogiškųjų išteklių.
Kadangi jie yra linkę atstovauti organizacijos vadovybę tiek raštu, tiek žodžiu, svarbiausia šias pareigas užimančių žmonių kvalifikacija yra geri bendravimo įgūdžiai. Einant šias pareigas, jų pareigos gali apimti laiškų ir el. laiškų rengimą, telefono skambučius ir stenografiją. Vyresnysis administracijos padėjėjas taip pat turėtų turėti bendrų darbo žinių apie visus organizacijos padalinius. Taip jis bus paruoštas tvarkyti bendruosius užklausimus, kuriuos jis ar ji gali gauti, arba nukreipti juos į atitinkamą skyriaus personalą.
Norint tapti vyresniuoju administracijos padėjėju, reikia turėti patirties tiek bendrojo biuro administravimo, tiek konkrečios organizacijos pramonės srityse. Šia prasme idealūs kandidatai dažnai yra pradinio lygio administracijos specialistai, jau dirbantys organizacijoje ir siekiantys paaukštinimo. Atsižvelgiant į organizacijos vertybes, kai kurie vyresnieji vaidmenys gali skirti daug dėmesio akademiniams pažymėjimams, o kiti gali būti labiau suinteresuoti kandidato profesine administracine patirtimi. Kandidatai, neturintys profesinės administracinės patirties, bet turintys akademinės patirties susijusiose srityse, pavyzdžiui, spausdinimo ar sekretorių kursus, gali būti geriau tinkami pradiniam administraciniam darbui prieš kreipiantis dėl aukštų pareigų.