Vyriausybės pasiūlymai yra rangovo pasiūlymai atlikti darbą vyriausybinėje agentūroje už konkrečią pinigų sumą. Jungtinėse Valstijose vyriausybinės institucijos privalo ieškoti pasiūlymų darbams, kurie kainuos didelę pinigų sumą, paprastai daugiau nei 10,000 XNUMX JAV dolerių (USD) – nors tiksli suma įvairiose valstijose gali skirtis. Vyriausybinis subjektas paprastai paskelbia įmonių kainų pasiūlymus. Tada įmonės atsako su pasiūlymu atlikti darbus už nurodytą kainą, o valdžios institucija nusprendžia, kuris iš jų bus priimtas.
Vyriausybei dažnai reikia užbaigti projektus dėl įvairių priežasčių. Paprastai tokie projektai yra susiję su kelių ir infrastruktūros darbų statyba arba pastatų griovimu. Kadangi jos naudoja mokesčių mokėtojų pinigus, vyriausybinės institucijos privalo ieškoti įmonių, siūlančių geriausią kainos ir kokybės santykį, taip pat vengti interesų konflikto. Reikalaujant vyriausybės pasiūlymų, įstatymu bandoma apsaugoti mokesčių mokėtoją ir jo investicijas į bendruomenę.
Projektai, kuriems reikalingi vyriausybės pasiūlymai, paprastai turi didelę vertę, nors šis tikslus skaičius skirsis priklausomai nuo to, kuri vyriausybinė agentūra vykdo projektą. Siekdamos nustatyti apytikslę projekto vertę, vyriausybės paprastai paprašys savo inžinierių pateikti kainos pasiūlymą arba sąmatą. Tada šis skaičius naudojamas sprendžiant, ar projektui reikės pateikti pasiūlymą.
Jei projektas patenka į reikalaujamą pasiūlymų diapazoną, pranešimas paprastai skelbiamas daugelyje vietų, pavyzdžiui, laikraštyje ar prekybos žurnale ir internete. Rangovai paprastai pateikia savo sąmatas nurodytam subjektui. Valdymo organas peržiūrės visus pasiūlymus ir dažniausiai pasirinks dirbti su rangovu, kuris pasiūlo tiksliausią darbą už mažiausią kainą. Kartais vyriausybė gali nuspręsti pasiūlyti didesnę kainą, tačiau tik tuo atveju, jei ji gali įrodyti, kad mažiausią kainą siūlantis asmuo nėra vertas verslo. Jei nepasirenkamas mažiausią kainą pasiūlęs asmuo, dažnai žinoma, kad ta įmonė ankstesniame projekte atliko nepatenkinamus darbus arba yra interesų konfliktas.
Itin dideliems projektams – paprastai viršijantiems 25,000 XNUMX USD JAV dolerių – vyriausybės pasiūlymus gali tekti užantspauduoti. Kai tai įvyksta, tai reiškia, kad jie tiesiogine prasme užklijuojami voke, o visi vokai atplėšiami tuo pačiu reklamuojamu laiku. Tai užkerta kelią informacijos nutekėjimui kitiems rangovams, kurie leistų jiems nesąžiningai pasiūlyti mažiau konkurentų.